大型文藝晚會是一項綜合性的活動，既要對晚會的節(jié)目、形式等內(nèi)容提前策劃安排，又要加強晚會進程的指導(dǎo)，活動組織要求高，難度較大，準(zhǔn)備周期較長。具體策劃組織大型文藝晚會時要注意以下問題

1、確定晚會主題與形式

一場成功的晚會總有一名成功的導(dǎo)演，策劃舉辦文藝晚會，首先要考慮晚會的目的，明確晚會的主題與形式。如迎接新年到來的元旦文藝晚會，應(yīng)該既要回顧過去一年的成績，還要喜迎新年的到來，可以收獲、鐘聲、邁向輝煌等為主題；歡送畢業(yè)生的畢業(yè)晚會，要突出學(xué)生順利完成學(xué)業(yè)而即將走向社會的喜悅和憧憬，深情表達對母校的留念之情，可以再創(chuàng)輝煌、一路走好等為主題；紀(jì)念五四或七一的文藝晚會，要突出愛國的主題，可以青春之歌、紅旗頌等為主題。

2、積極搞好晚會各項準(zhǔn)備工作

在確定晚會的主題和演出時間、地點后，就要積極做好一系列準(zhǔn)備工作。具體包括：

①及時印發(fā)文件，以宣傳展板、海報等形式搞好宣傳，擴大晚會影響，吸引廣大師生關(guān)注并參與到晚會中來。

②征集晚會節(jié)目或下達節(jié)目任務(wù)。認真策劃晚會的節(jié)目形式，廣泛動員和安排相關(guān)單位或部門進行節(jié)目準(zhǔn)備。若參加的節(jié)目較多，要組織人員對節(jié)目進行初選，確定正式演出節(jié)目。若按照節(jié)目形式下達任務(wù)，則要組織人員加強節(jié)目準(zhǔn)備情況的檢查和指導(dǎo)，確保節(jié)目質(zhì)量。在確定正式節(jié)目后，要設(shè)計制作好節(jié)目單。

③晚會正式舉行之前，組織節(jié)目進行彩排，并請老師對節(jié)目進行指導(dǎo)。彩排后，要對節(jié)目演出中的問題進行分析，提出下一步工作要求。

④確定工作人員。晚會需要一大批工作人員，主要有：舞臺總監(jiān)、主持人（包括主持人的確定和訓(xùn)練、主持人服飾的設(shè)計和化妝、臺詞的編寫等）、舞臺聯(lián)絡(luò)、燈光、音響控制、話筒保管、服裝、化妝、攝影攝像、禮儀服務(wù)、領(lǐng)導(dǎo)和評委的邀請等。演出前要對工作人員進行培訓(xùn)，提出工作要求。

⑤精心設(shè)計、布置晚會舞臺。舞臺布置要突出主題，力求簡潔大方，且有較強的創(chuàng)意。

⑥做好演出場地的安全檢查、設(shè)施設(shè)備的裝備。 ⑦做好安全工作預(yù)案，對演出中的安全值班和易出現(xiàn)的安全問題進行考慮。

3、做好正式演出的組織工作

①安全保衛(wèi)的落實，緊急情況及應(yīng)急措施的準(zhǔn)備情況。

②做好觀眾組織工作，好是觀眾憑票入場，禁止閑雜人員擾亂會場秩序。

③確保所有工作人員、演出人員、領(lǐng)導(dǎo)及評委按時入場。

④做好舞臺演出的指揮，隨時檢查各工作環(huán)節(jié)，確保按照預(yù)定方案演出，若有緊急情況要靈活處理。

4、做好演出后的各項工作

大型文藝晚會演出結(jié)束后，一般情況下組織人員會在思想上有所放松，對演出后的工作考慮不多。文藝晚會演出后，要做好以下工作：

①做好演出場所的清理工作，避免各種安全隱患，如觀眾是否完全離場、水電是否關(guān)閉等。

②及時公布演出結(jié)果，對演出的優(yōu)秀節(jié)目進行表彰和獎勵。

③做好晚會的總結(jié)工作，對晚會組織的各工作環(huán)節(jié)進行加大，總結(jié)經(jīng)驗，發(fā)現(xiàn)問題，提高組織類似活動的能力