在成都辦會(huì)議，如何避免 “流程混亂、嘉賓體驗(yàn)差、品牌傳遞弱” 的問(wèn)題？成立于 1999 年的紅星策劃公司，作為深耕成都會(huì)務(wù)領(lǐng)域 25 年的專業(yè)團(tuán)隊(duì)，已為 300 + 政企客戶打造 “零失誤” 會(huì)議，無(wú)論是小型研討會(huì)、大型經(jīng)銷商大會(huì)，還是高端新品發(fā)布會(huì)、客戶答謝會(huì)，均能提供 “策劃 + 執(zhí)行 + 物料 + 技術(shù)” 全鏈條成都會(huì)務(wù)服務(wù)，成為成都會(huì)議策劃公司中的口碑之選。 我們深知會(huì)議不僅是 “信息傳遞” 的載體，更是 “品牌形象展示” 的窗口，因此從需求診斷到落地執(zhí)行，每個(gè)環(huán)節(jié)都融入 25 年經(jīng)驗(yàn)沉淀：
一、全類型會(huì)議定制：精準(zhǔn)匹配政企核心需求
針對(duì)研討會(huì)策劃、小型座談會(huì)，我們主打 “輕量化定制”，如某科技企業(yè)的技術(shù)研討會(huì)，僅需 20 人規(guī)模，我們選址成都文創(chuàng)園區(qū)會(huì)議室，搭配 “智能簽到系統(tǒng)（掃碼生成電子名牌）+ 小組討論桌布置”，同時(shí)提供速記服務(wù)與會(huì)后紀(jì)要整理，讓參會(huì)者專注內(nèi)容交流，會(huì)議效率提升 40%。
中大型會(huì)議：規(guī)范有序，彰顯品質(zhì)
覆蓋經(jīng)銷商大會(huì)策劃、客戶答謝會(huì)策劃、行業(yè)峰會(huì)等，注重 “流程標(biāo)準(zhǔn)化 + 品牌融入”。某快消企業(yè)全國(guó)經(jīng)銷商大會(huì)，我們采用 “主會(huì)場(chǎng) + 3 個(gè)分會(huì)場(chǎng)” 模式，主會(huì)場(chǎng)配備 P3 高清 LED 屏（播放企業(yè)年度成果），分會(huì)場(chǎng)通過(guò)直播同步內(nèi)容；現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置 “品牌展示區(qū)”，將產(chǎn)品融入互動(dòng)體驗(yàn)，參會(huì)經(jīng)銷商反饋 “會(huì)議既有專業(yè)度，又能直觀感受品牌實(shí)力”。
高端發(fā)布會(huì)：創(chuàng)意吸睛，傳遞價(jià)值
專注成都新品發(fā)布會(huì)策劃，結(jié)合行業(yè)屬性打造差異化場(chǎng)景。某汽車品牌新品發(fā)布會(huì)，我們選址東郊記憶工業(yè)風(fēng)場(chǎng)地，設(shè)計(jì) “沉浸式車型體驗(yàn)區(qū)”（搭配 VR 試駕設(shè)備），開(kāi)場(chǎng)用 “光影秀 + 機(jī)械舞” 演繹產(chǎn)品設(shè)計(jì)理念，發(fā)布會(huì)直播觀看量超 50 萬(wàn)次，新品咨詢量環(huán)比增長(zhǎng) 200%。
二、成都會(huì)務(wù)服務(wù)全流程：細(xì)節(jié)把控，省心省力
專屬項(xiàng)目經(jīng)理 1 對(duì) 1 對(duì)接，明確會(huì)議目標(biāo)（如 “提升經(jīng)銷商信心”“傳遞新品賣點(diǎn)”），3 天內(nèi)出具 “會(huì)議方案 + 預(yù)算明細(xì)”，涵蓋場(chǎng)地推薦（成都世紀(jì)城、環(huán)球中心等 10 + 合作場(chǎng)館，可享專屬折扣）、嘉賓邀約（含邀請(qǐng)函設(shè)計(jì)、行程對(duì)接）、物料清單（會(huì)議手冊(cè)、桌卡、背景墻等）。
現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行：多崗協(xié)同，零失誤保障
配備 “技術(shù)督導(dǎo) + 流程督導(dǎo) + 禮儀團(tuán)隊(duì)”：技術(shù)督導(dǎo)負(fù)責(zé)燈光音響、直播設(shè)備調(diào)試，確保無(wú)卡頓；流程督導(dǎo)把控環(huán)節(jié)節(jié)奏（如嘉賓發(fā)言時(shí)長(zhǎng)、茶歇時(shí)間）；禮儀團(tuán)隊(duì)提供 “簽到引導(dǎo)、茶水服務(wù)、嘉賓陪同”，某政府研討會(huì)現(xiàn)場(chǎng)，禮儀團(tuán)隊(duì)精準(zhǔn)記住 20 + 位嘉賓姓名與職位，引導(dǎo)零失誤。
會(huì)議結(jié)束后 3 天內(nèi)交付 “照片 / 視頻集錦 + 會(huì)議紀(jì)要 + 參會(huì)數(shù)據(jù)報(bào)告”（含簽到率、互動(dòng)率、直播觀看量），同時(shí)協(xié)助整理嘉賓反饋，為后續(xù)活動(dòng)優(yōu)化提供依據(jù)。
三、25 年會(huì)議策劃優(yōu)勢(shì)：選擇我們的 3 大理由
本地資源深厚：熟悉成都各大會(huì)館規(guī)范（如世紀(jì)城會(huì)展中心用電負(fù)荷、音響設(shè)備限制），能快速解決場(chǎng)地審批、設(shè)備進(jìn)場(chǎng)等問(wèn)題，避免延誤。
應(yīng)急能力強(qiáng)：針對(duì) “嘉賓臨時(shí)缺席、設(shè)備故障、人數(shù)超預(yù)期” 等突發(fā)狀況，制定 10 + 套應(yīng)急預(yù)案。某會(huì)議現(xiàn)場(chǎng) LED 屏突發(fā)故障，備用屏 5 分鐘內(nèi)啟用，未影響會(huì)議流程。
性價(jià)比高：一手對(duì)接場(chǎng)地、設(shè)備、演藝資源，無(wú)中間商加價(jià)，會(huì)議成本較行業(yè)均價(jià)低 15%，同時(shí)支持 “按需增減項(xiàng)目”，預(yù)算靈活可控。
