如何策劃一場(chǎng)音樂(lè)節(jié) 音樂(lè)節(jié)活動(dòng)策劃方案

本文內(nèi)容演講者為音樂(lè)行業(yè)觀察者，摩登天空前員工，上海草莓音樂(lè)創(chuàng)始團(tuán)隊(duì)核心成員，曾參與超過(guò)30場(chǎng)音樂(lè)節(jié)和演唱會(huì)的舉辦，現(xiàn)任職上海獨(dú)立音樂(lè)主辦方S.T.D.。文章由道略音樂(lè)整理發(fā)布。

這篇文章的目的是為了告訴大家如何去做一場(chǎng)音樂(lè)演出活動(dòng)，本人認(rèn)為無(wú)論是舉辦大型演出，還是中型、小型演出所要耗費(fèi)的精力是差不多的，都需要注意到一系列的問(wèn)題。

本文把需要考慮的主要問(wèn)題歸為以下10點(diǎn)。

舉辦一場(chǎng)活動(dòng)，首先要考慮到你的目標(biāo)，即受眾。目標(biāo)可分為三個(gè)層級(jí)，這里有一個(gè)90%、9%、1%的金字塔定律可以參考。

第一個(gè)層級(jí)，1%的人是比較核心的受眾。第二個(gè)層級(jí)，有9%的人是會(huì)積極參與傳播你活動(dòng)理念的受眾，最后一個(gè)層級(jí)，90%指的是大眾人群。

如果你要舉辦一場(chǎng)大型的綜合音樂(lè)節(jié)，那你的定位就應(yīng)該是第三個(gè)階層，即90%的大眾人群。

你需要注重傳達(dá)品牌核心及考慮到用戶(hù)的體驗(yàn)，轉(zhuǎn)化受眾為核心受眾。

當(dāng)你決定了做一場(chǎng)活動(dòng)的目的后，你就要選擇場(chǎng)地了。如果要做一場(chǎng)發(fā)布會(huì)、見(jiàn)面會(huì)或研討會(huì)，你可以去選擇酒店、Livehouse和劇院等場(chǎng)地。

如果你想做大型的、綜合的活動(dòng)，比如音樂(lè)節(jié)、嘉年華，那就需要選擇戶(hù)外。戶(hù)外場(chǎng)地給人一種很自由很舒適的感覺(jué)。如果天氣惡劣，你可以參考淘寶造物節(jié)的模式。2016年的淘寶造物節(jié)在上海世博展覽館租下了一整個(gè)大廳做了一場(chǎng)活動(dòng)，把戶(hù)外的活動(dòng)放到了室內(nèi)。這種室內(nèi)展會(huì)性的活動(dòng)，把音樂(lè)演出和商品售賣(mài)有機(jī)的結(jié)合在一起，將會(huì)是未來(lái)的一個(gè)發(fā)展趨勢(shì)。

根據(jù)目標(biāo)決定的層級(jí)，場(chǎng)地也可以分為3個(gè)層級(jí)。

1.第一個(gè)層級(jí)就是就是酒店型的，邀請(qǐng)到的都是一些最核心的用戶(hù)。

2.第二個(gè)層級(jí)是演唱會(huì)、Livehouse。這個(gè)層級(jí)的場(chǎng)地模式比較固定。主要靠藝人影響力來(lái)拼票房，藝人影響力可能會(huì)決定你項(xiàng)目的成敗。

3.第三個(gè)層級(jí)像音樂(lè)節(jié)，展覽館等，需要用創(chuàng)意的形式做融合型的內(nèi)容。它們慢慢變成一種商業(yè)模式，而且前景越來(lái)越好。

因?yàn)樽髡咴谏虾?，所以這里根據(jù)上海的天氣來(lái)做總結(jié)。

首先，一月二月趕上春節(jié)，很不適合做大型音樂(lè)演出活動(dòng)。三月四月天氣慢慢變暖，人們剛開(kāi)始上班、學(xué)生開(kāi)始上學(xué)。目前也很少有特別成功的案例在三月四月出現(xiàn)。

進(jìn)入春天以來(lái)第一個(gè)大型音樂(lè)活動(dòng)往往會(huì)在五一。人們冬季在房間里憋了好幾個(gè)月，都很希望出去玩玩。

在上海6、7、8月份是經(jīng)常會(huì)下雨的，所以從戶(hù)外音樂(lè)節(jié)的角度上說(shuō)，這三個(gè)月不建議選擇。但是現(xiàn)在音樂(lè)節(jié)競(jìng)爭(zhēng)比較激烈，有一些新晉的音樂(lè)節(jié)是會(huì)把這三個(gè)月放在選擇里的。

9月、10月金秋時(shí)期對(duì)南方來(lái)說(shuō)天氣很合適，但是對(duì)于北方來(lái)說(shuō)，十月份天氣已經(jīng)很冷了。

11月、12月西方節(jié)慶的檔期，對(duì)做活動(dòng)來(lái)說(shuō)是很好的檔期。但是主要注意，要對(duì)成本作出相應(yīng)的調(diào)整。比如圣誕節(jié)，當(dāng)天會(huì)有很多活動(dòng)，相應(yīng)的資源供不應(yīng)求，所以供應(yīng)商、人工的費(fèi)用都可能會(huì)有一定的增長(zhǎng)。

對(duì)于戶(hù)外音樂(lè)節(jié)來(lái)說(shuō)，這兩個(gè)月并不是北京上海合適的檔期。但在南方，比如深圳、廣州，卻是非常黃金的檔期。風(fēng)暴、迷笛、草莓近兩年在這個(gè)時(shí)期都會(huì)在南方舉辦音樂(lè)節(jié)，希望在這個(gè)檔期拿到市場(chǎng)。

制定預(yù)算是最重要的部分。小型活動(dòng)建議以人均成本1000,中型活動(dòng)700，小型活動(dòng)500的成本來(lái)做預(yù)算，這是一個(gè)可以去遵守的規(guī)律。在用戶(hù)體驗(yàn)恒定之下，人數(shù)越多，成本就會(huì)越低。均攤收入=總收入除以售票數(shù)量，均攤成本=總支出除以收門(mén)票的數(shù)量。

項(xiàng)目成本恒定的情況下，人數(shù)越多，均攤成本就會(huì)越來(lái)越低。但是因?yàn)槿藬?shù)是有限制的，所以均攤成本會(huì)有一定上限。均攤收入也是一樣，人越多票房就越高，但也會(huì)有一定上限。

項(xiàng)目需要盈利，就需要從均攤收入和均攤成本上做到很好的調(diào)節(jié)，去達(dá)到這個(gè)項(xiàng)目理想的利潤(rùn)。

其實(shí)并不是說(shuō)人越多利潤(rùn)越多，財(cái)務(wù)模型里要做出調(diào)節(jié)，人均票價(jià)高，票數(shù)量少，也是可以實(shí)現(xiàn)盈利的。

如果是對(duì)外經(jīng)營(yíng)性演出，需要賣(mài)票，那就要申請(qǐng)文化批文、公安批文。各地的處理方式是不同的。

圖片顯示的很明了。其實(shí)這一塊有很多能聊的東西，但這里不過(guò)多敘述。

給到一個(gè)建議：報(bào)批期一定要多預(yù)留時(shí)間，預(yù)防意外發(fā)生。

保險(xiǎn)主要分為兩種。第一個(gè)是給工作人員和藝人買(mǎi)的保險(xiǎn)。還有一個(gè)是大型活動(dòng)公眾責(zé)任險(xiǎn)。如果有公眾在活動(dòng)中受傷，公眾責(zé)任險(xiǎn)可以保障他們的權(quán)利。

宣傳部分有幾個(gè)漏斗型模型。

就是在你做傳播的時(shí)候會(huì)對(duì)人群有一定覆蓋，這些覆蓋中會(huì)有一定比例的人感興趣，感興趣的人中會(huì)有一定比例的人去購(gòu)買(mǎi)，然后購(gòu)買(mǎi)的人中會(huì)有一定比例到現(xiàn)場(chǎng)。

雖然沒(méi)有固定的系數(shù)，但其實(shí)這些模型在互聯(lián)網(wǎng)上的應(yīng)用是相當(dāng)廣泛的，比如A/B Test等做互聯(lián)網(wǎng)宣傳的必要手段，值得很多人借鑒。但目前國(guó)內(nèi)的音樂(lè)節(jié)還沒(méi)有系統(tǒng)的去應(yīng)用這些手段和方式。

這里主要分為傳統(tǒng)票務(wù)和互聯(lián)網(wǎng)票務(wù)。它們的優(yōu)劣性，我們分別用大麥和微票兒來(lái)舉例。

贊助可分為三個(gè)等級(jí)，用百分比來(lái)介紹贊助商定價(jià)的邏輯。其實(shí)就是按照成本百分比定價(jià)。

比如冠名贊助會(huì)占到總成本的80%或60%。這個(gè)其實(shí)需要你去談。CASE BY CASE，需要考驗(yàn)?zāi)銓?duì)贊助方面的能力。有些主辦方可能會(huì)為了拉贊助犧牲自己品牌的調(diào)性。我覺(jué)得這是不應(yīng)該的。

招募志愿者有三種方式。

第一種是利用互聯(lián)網(wǎng)，線(xiàn)上填表格的方式。

第二個(gè)是到學(xué)校里，聯(lián)系學(xué)生會(huì)等組織做內(nèi)部招募。

第三個(gè)是需要付費(fèi)去招募，因?yàn)橐恍┢放苹顒?dòng)本身是商業(yè)盈利性質(zhì)的，可能也不能給志愿者提供一些鍛煉自己的機(jī)會(huì)，這個(gè)就需要你花錢(qián)去請(qǐng)人了。