成都活動策劃公司：美國拉斯維加斯音樂節(jié)活動
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法國巴黎分公司
（可服務歐洲全境）
14 Rue Mabillon, 75006 Paris, 法國
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大型會展的策劃是很復雜的，對策劃者的要求也是相當高的。成都活動策劃公司給大家來帶了大型會展策劃的基本流程，希望對大家有用。 ?
1、指定預算方案 ?
良好的財務管理和預算控制是籌辦會展最重要的因素之一，成都活動策劃如果安排得當不僅將起到增加收益、提高效益的作用，而且，能使管理者了解收入的來源及比例、分析主要的投入項目、確定主要的收入來源。預算是協(xié)助實現(xiàn)財務目標的一個工具。 ?
可以把預算看作是一張?zhí)赜械貓D，它能引導公司達到所尋找的目標。成都活動公司為了達到這個目標，會展在制定預算時必須做到有計劃、有步驟，不斷更新信息。制定會展預算所考慮的內(nèi)容。 ?
制定一份會展預算至少包括以下幾方面的內(nèi)容。 ?
(1)歷史數(shù)據(jù)?；仡欉^去的工作，成都策劃公司以便制定出相對精確的新預算。 ?
(2)行政管理費。包括項目共享的費用如工資、獎金和復印、電話、信函來往、計算機等要支付的費用。 ?
(3)收益。即預算帶來的收入，包括撥款、預算、注冊費、出售展品和紀念品的收入、贊助等。 ?
(4)固定費用。如印刷和郵寄宣傳資料所需的費用。 ?
(5)可變費用。如餐飲費等。 ?
(6)詳細開列的項目。詳細開列的項目列明預算中的各個項目。 ?
(7)調(diào)整控制。由于預算是根據(jù)估計而制定的，因此不一定準確，需要不斷地調(diào)整。 ?
在會展中，為了衡量一個項目的財務成果，必須設置一個用于實現(xiàn)既定財務目標的預算開支。預算采用的方式，可視具體情況而定。 ?
2、撰寫活動策劃方案
會展策劃就是會展的策略規(guī)劃，為了會展的成功舉辦，必須對會展的整體性和未來性的策略進行規(guī)劃。它包括從構(gòu)想、分析、歸納、判斷，一直到擬定策略、方案的實施、事后的追蹤與評估過程。會展策劃案的概念。會展策劃與計劃不同，它有為達到目的的各種構(gòu)想，這些構(gòu)想和創(chuàng)意是新穎的，與目標保持一致的方向，有實現(xiàn)的可能。 ?
把策劃過程用文字完整地記錄下來就是會展策劃案。廣義的會展策劃案可以涵蓋經(jīng)市場調(diào)查而產(chǎn)生的可行性研究報告、項目意向書、項目建議書以及活動策劃策劃方案、宣傳手冊等，包括圍繞某次會展的展前、展期、展后所有的策劃文案。 ?
8、實施效果評估 ?
展會的效果是長期的。展出者在重視并投入很大力量進行展臺設計、產(chǎn)品展示、展覽宣傳、展臺接待和推銷等工作的同時，也應當投入相當?shù)牧α孔鰰购罄m(xù)工作。如果說會展相當于“播種”，建立新的客戶關(guān)系，那么，會展的后續(xù)工作就相當于“耕耘”與“收獲”，將新的關(guān)系發(fā)展為實際的客戶關(guān)系。會展的后續(xù)工作有很多，實施效果評估是其中的重要一環(huán)。 ?
會展的效果評估內(nèi)容也很豐富，有展會工作評估和展會效果評估。 ?
展會效果評估需要由展出者自己安排或委托專業(yè)評估公司來做。展會效果的評估內(nèi)容有定性的內(nèi)容也有定量的內(nèi)容，條件許可的情況下盡量用定量的評估內(nèi)容，這樣，能使評估的結(jié)果更客觀、更有價值。 ?
會展策劃的基本方法 ?
方法是對具體行動方案如何產(chǎn)生的反映，是如何制訂活動策劃方案的一種行為。通常所說的策劃方法就是指利用現(xiàn)存的可利用資源，選擇最佳手段完成策劃目標的過程。會展策劃的方法是多種多樣的，到底選擇何種方法進行策劃，不僅要看會展策劃團隊所能利用的資源條件如何，更要看策劃者本身所具備的學識、能力和素養(yǎng)。??
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