在工作當(dāng)中，我們經(jīng)常會(huì)開會(huì)，我們作為策劃者，應(yīng)該如何策劃好一個(gè)會(huì)議呢。今天小編就和你一起分享下。

第一，制定好一個(gè)詳細(xì)的會(huì)議計(jì)劃。只有做好好的會(huì)議計(jì)劃，才能讓會(huì)議有序的進(jìn)行，才能有條不紊的進(jìn)行，良好的計(jì)劃是一個(gè)會(huì)議成功的一半。

第二，在會(huì)議計(jì)劃中要考慮到各種因素，比如嘉賓，會(huì)議時(shí)間，用餐等等各種細(xì)節(jié)，只有做好細(xì)節(jié)才能讓整個(gè)工作比較順利。

第三，開始布置會(huì)場(chǎng)了，在會(huì)場(chǎng)放好話筒，放好鮮花，放好茶水，放好紙張和筆，等等各種物品，讓各個(gè)東西都放得非常有序。

第四，各個(gè)職責(zé)的人各司其職，各自做好自己的工作，出現(xiàn)情況及時(shí)的解決處理，領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)工作，也應(yīng)該及時(shí)的辦理，這樣能保障會(huì)議的進(jìn)行。

第五，做好后勤工作，定時(shí)給倒水，定時(shí)的打掃衛(wèi)生，并且能處理各種應(yīng)急事件，做好井井有條，讓會(huì)議比較順利的進(jìn)行。

第六，做好會(huì)議的記錄，這樣才能很好的歸檔，有利于給領(lǐng)導(dǎo)呈現(xiàn)出來，同時(shí)應(yīng)該根據(jù)會(huì)議就寫好個(gè)人的會(huì)議總結(jié)，總結(jié)自己的得與失。

第七，會(huì)議散場(chǎng)后，我們要做好會(huì)議后的工作，比如打掃衛(wèi)生，比如拿下橫幅，送一些嘉賓之類的工作。處理好這些雜事。

二、會(huì)議主題： 冬天，讓我們感動(dòng)上帝 ――鑫源摩托2005年半年?duì)I銷工作會(huì)議三、會(huì)議時(shí)間 2005年7月27日――7月29日四、會(huì)議地點(diǎn) 君臨大酒店五、參加人員：1、代理商總經(jīng)理或操盤手：55人（含鑫源-大林代理商10人）；2、代理商財(cái)務(wù)主管：20人；3、公司高層領(lǐng)導(dǎo)：15人；4、銷售公司：20人（含事務(wù)所總經(jīng)理）；5、工作人員：10人；6、合計(jì)：120人。六、會(huì)議內(nèi)容：（一）經(jīng)銷商會(huì)議1、董事長(zhǎng)分析行業(yè)形勢(shì)，提出鑫源公司下半年工作思路，并介紹銷售公司新的領(lǐng)導(dǎo)班子（銷售公司新的領(lǐng)導(dǎo)班子亮相）；2、銷售公司總經(jīng)理作下半年?duì)I銷工作規(guī)劃，并宣布下半年銷售政策（各種獎(jiǎng)勵(lì)政策）；3、余波助理總結(jié)2005年上半年?duì)I銷工作及下半年?duì)I銷推廣大綱（含廣宣政策）；4、繆文斌宣貫2005年鑫源-大林摩托上市營(yíng)銷方案5、溫榮華宣貫2005年下半年等離子推廣策劃方案6、奚霞宣貫2005年下半年售后服務(wù)活動(dòng)方案（含售后服務(wù)政策）7、分組討論（二）等離子銷售表彰及等離子產(chǎn)品訂貨會(huì)1、銷售公司總經(jīng)理宣布2004年8月―2005年7月等離子銷售先進(jìn)的表彰決定。2、董事長(zhǎng)給先進(jìn)頒獎(jiǎng)3、張濱總工程師介紹等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質(zhì)量整改的情況通報(bào)；4、余波助理宣布現(xiàn)場(chǎng)訂購(gòu)等離子摩托車的獎(jiǎng)勵(lì)辦法和年終獎(jiǎng)勵(lì)政策；5、代理商現(xiàn)場(chǎng)訂購(gòu)等離子摩托車6、銷售公司總經(jīng)理公布代理商獲獎(jiǎng)結(jié)果（三）參觀鑫源公司產(chǎn)品展廳（四）聯(lián)歡晚會(huì)七、日程及議程日期內(nèi)容時(shí)間議程負(fù)責(zé)人地點(diǎn)7月27日全天報(bào)到全天分發(fā)房間及會(huì)議議程楊媛君臨大酒店大廳18：30―20：00歡迎晚宴楊媛二樓餐廳7月28日上午半年?duì)I銷工作會(huì)07：30―08：30早餐楊媛二樓餐廳09：00―09：05主持人串詞，齊唱《鑫源之歌》主持人三樓廬山廳09：05―10：35董事長(zhǎng)致辭董事長(zhǎng)三樓廬山廳10：35―10：45休息 三樓廬山廳10：45―11：30上半年?duì)I銷工作總結(jié)及下半年?duì)I銷工作規(guī)劃（包括下半年?duì)I銷推廣大綱和各種政策）余波三樓廬山廳11：30―12：00一車一票財(cái)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)趙長(zhǎng)秀三樓廬山廳12：00―14：00午餐及午休（自助餐）楊媛三樓廬山廳7月28日下午等離子產(chǎn)品訂購(gòu)14：00―14：40宣貫2005年鑫源-大林摩托車上市營(yíng)銷方案繆文斌三樓廬山廳14：40―15：20介紹等離子摩托車新車型，通報(bào)等離子摩托質(zhì)量整改的情況張濱三樓廬山廳15：20―16：00宣貫2005年下半年等離子推廣策劃方案溫榮華三樓廬山廳16：00―16：15休息 三樓廬山廳16：15―16：20宣布現(xiàn)場(chǎng)訂購(gòu)等離子摩托車的規(guī)則余波三樓廬山廳16：20―16：35代理商現(xiàn)場(chǎng)訂購(gòu)等離子摩托車代理商三樓廬山廳16：35―16：40公布訂購(gòu)優(yōu)勝的代理商主持人三樓廬山廳16：40―16：45給訂購(gòu)優(yōu)勝代理商頒獎(jiǎng)董事長(zhǎng)三樓廬山廳16：45―17：00董事長(zhǎng)與訂購(gòu)優(yōu)勝者前5名代理商簽協(xié)議董事長(zhǎng)三樓廬山廳17：00―18：00董事長(zhǎng)總結(jié)發(fā)言董事長(zhǎng)三樓廬山廳18：30―21：002005，鑫源等離子摩托周年慶典暨頒獎(jiǎng)晚會(huì)楊媛一樓多功能會(huì)議廳7月29日代理商面談及簽協(xié)議全天 董事長(zhǎng)公司7月30日退房、返程全天 楊媛公司八、等離子銷售先進(jìn)表彰獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置及獎(jiǎng)勵(lì)金額： 對(duì)2004年8月―2005年7月等離子摩托銷售的先進(jìn)進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì)，獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置及獎(jiǎng)勵(lì)金額為：1、鑫源等離子摩托車銷售先進(jìn)獎(jiǎng)：3名（第一名獎(jiǎng)勵(lì)8萬元，第二名獎(jiǎng)勵(lì)6萬元，第三名獎(jiǎng)勵(lì)5萬元，獎(jiǎng)品為鑫源-大林摩托）；2、鑫源等離子摩托車推廣先進(jìn)獎(jiǎng)：1名（獎(jiǎng)勵(lì)5萬元，獎(jiǎng)品為鑫源-大林摩托）3、鑫源等離子摩托車網(wǎng)絡(luò)建設(shè)先進(jìn)獎(jiǎng)：1名（獎(jiǎng)勵(lì)5萬元，獎(jiǎng)品為鑫源-大林摩托）4、鑫源等離子摩托車銷售比率先進(jìn)獎(jiǎng)：1名（獎(jiǎng)勵(lì)5萬元，獎(jiǎng)品為鑫源-大林摩托） 共獎(jiǎng)勵(lì)6名，獎(jiǎng)勵(lì)金額約：34萬元九、 現(xiàn)場(chǎng)訂購(gòu)優(yōu)勝獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置及獎(jiǎng)勵(lì)金額： 對(duì)現(xiàn)場(chǎng)訂購(gòu)量最大的前5名優(yōu)勝代理商當(dāng)場(chǎng)進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置及獎(jiǎng)勵(lì)金額：第一名：獎(jiǎng)勵(lì)現(xiàn)金4888元第二名：獎(jiǎng)勵(lì)現(xiàn)金3888元第三名：獎(jiǎng)勵(lì)現(xiàn)金2888元第四名：獎(jiǎng)勵(lì)現(xiàn)金1888元第五名：獎(jiǎng)勵(lì)現(xiàn)金888元合計(jì)：14440元十、會(huì)場(chǎng)布置1、簽到臺(tái)（1個(gè)）：布置在酒店門口2、指示牌（3個(gè)）：酒店提供（其中1個(gè)放于酒店門口，1個(gè)放于會(huì)議室門口，1個(gè)放于餐廳門口）3、會(huì)議室桌椅擺放：大會(huì)：采取課桌式擺放，準(zhǔn)備投影儀和屏幕，座式麥克風(fēng)：2個(gè)；討論：采取圓桌式，無線麥克風(fēng)：2個(gè)4、會(huì)議室背景噴繪： 冬天，讓我們感動(dòng)上帝 ――鑫源摩托2005年半年?duì)I銷工作會(huì)議5、會(huì)議室宣傳橫幅：左：右：6、宣傳展板：若干 布置在大廳和會(huì)議室十一、組織及分工：（一）領(lǐng)導(dǎo)小組組 長(zhǎng)：余 波：負(fù)責(zé)本次會(huì)議的全面領(lǐng)導(dǎo)和總指揮，協(xié)調(diào)和監(jiān)督各工作組的工作；副組長(zhǎng)：張 濱：負(fù)責(zé)新車準(zhǔn)備、試裝、檢測(cè)，具體分管產(chǎn)品技術(shù)組；副組長(zhǎng)：鄭躍東：負(fù)責(zé)活動(dòng)策劃、會(huì)場(chǎng)布置及會(huì)務(wù)工作。成 員：繆文斌、奚霞、溫榮華、范小東、楊媛、事務(wù)所總經(jīng)理（二）分組及工作職責(zé)1、 策劃布置組組長(zhǎng)：鄭躍東成員：溫榮華、陳湘、歐瑋、蔣朝康工作任務(wù)：1）負(fù)責(zé)完成活動(dòng)策劃方案的擬寫；2）負(fù)責(zé)協(xié)助和監(jiān)督廣告公司完成會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的布置及會(huì)議結(jié)束后的現(xiàn)場(chǎng)撤除工作（包括等離子摩托車形象店的布置）；3）負(fù)責(zé)晚會(huì)表演節(jié)目的準(zhǔn)備和現(xiàn)場(chǎng)表演的安排及費(fèi)用申請(qǐng)和發(fā)放；4）負(fù)責(zé)獎(jiǎng)牌的設(shè)計(jì)制作；5）負(fù)責(zé)代理商禮品制作；6）負(fù)責(zé)等離子推廣手冊(cè)設(shè)計(jì)印刷；7）負(fù)責(zé)活動(dòng)全程攝像、攝影和合影；2、產(chǎn)品技術(shù)組組長(zhǎng)：張濱成員：周勇、姚秉榮工作任務(wù)：1）負(fù)責(zé)將等離子新車型及鑫源-大林摩托車配件準(zhǔn)備齊全；2）負(fù)責(zé)等離子新車型及鑫源-大林摩托車的生產(chǎn)及全面的檢查、調(diào)試，確保無誤；3）負(fù)責(zé)將等離子新車型及鑫源-大林摩托車運(yùn)送到會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)并擺放到位；4）負(fù)責(zé)車輛現(xiàn)場(chǎng)的檫拭和清潔；5）負(fù)責(zé)會(huì)議期間參展產(chǎn)品的管理；6）展會(huì)結(jié)束后，負(fù)責(zé)將參展產(chǎn)品運(yùn)回公司。3、會(huì)務(wù)組：組長(zhǎng)：奚霞成員：楊媛、姚興林、趙剛、范小東、王吉、事務(wù)所總經(jīng)理工作任務(wù)：1）負(fù)責(zé)各種物資的采購(gòu)和準(zhǔn)備；2）負(fù)責(zé)代理商邀請(qǐng)函（回執(zhí)）準(zhǔn)備、寄發(fā)；3）負(fù)責(zé)酒店聯(lián)系及參會(huì)人員，住宿、飲食安排；4）負(fù)責(zé)會(huì)議室安排；5）負(fù)責(zé)代理商的接待和陪同；6）負(fù)責(zé)參會(huì)人員接送；7）負(fù)責(zé)各種資料的準(zhǔn)備、裝袋和發(fā)放；8）負(fù)責(zé)對(duì)各工作組工作的協(xié)調(diào)、檢查和考核；十二、籌備工作計(jì)劃序號(hào)工作內(nèi)容完成時(shí)間負(fù)責(zé)部門責(zé)任人1代理商邀請(qǐng)函（回執(zhí)）寄發(fā)完成7月20日會(huì)務(wù)組奚霞22005年下半年等離子推廣策劃方案制作幻燈片7月24日前策劃布置組溫榮華3上半年?duì)I銷工作總結(jié)及下半年?duì)I銷工作規(guī)劃制作幻燈片7月24日前會(huì)務(wù)組余波42005年鑫源-大林摩托上市營(yíng)銷方案制作幻燈片7月24日前會(huì)務(wù)組繆文斌5“金保姆”推廣方案（含售后服務(wù)政策）制作幻燈片和冊(cè)子7月24日前會(huì)務(wù)組奚霞6會(huì)議議程最后確定并打印7月25日前會(huì)務(wù)組奚霞7所有幻燈片格式統(tǒng)一與確定7月25日前會(huì)務(wù)組奚霞8資料打印裝袋完成7月26日前會(huì)務(wù)組奚霞9物資采購(gòu)到位（煙、酒水、水果、簽到資料、其他）7月26日會(huì)務(wù)組奚霞10酒店聯(lián)系落實(shí)7月15日會(huì)務(wù)組奚霞11等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質(zhì)量整改后的產(chǎn)品前期準(zhǔn)備7月24日產(chǎn)品技術(shù)組張濱12等離子摩托車新車型和鑫源-大林兩款車型生產(chǎn)、調(diào)試完成7月25日前產(chǎn)品技術(shù)組姚秉榮13參展摩托車、兩臺(tái)等離子發(fā)動(dòng)機(jī)及展臺(tái)運(yùn)送到酒店，并擺放到位擦拭干凈7月27日下午6。00前產(chǎn)品技術(shù)組姚秉榮14等離子推廣手冊(cè)設(shè)計(jì)制作完成7月26日策劃布置組鄭躍東15展板設(shè)計(jì)制作完成7月26日策劃布置組鄭躍東16表演隊(duì)伍落實(shí)7月20日前策劃布置組鄭躍東17合影照相單位落實(shí)7月24日前策劃布置組鄭躍東18禮品制作到位7月26日前策劃布置組鄭躍東19獎(jiǎng)牌制作到位7月27日前策劃布置組鄭躍東20酒店外圍布置7月26日晚上策劃布置組鄭躍東21會(huì)議室布置（包括等離子摩托車形象店樣板的布置）7月27日全天策劃布置組鄭躍東22晚會(huì)會(huì)場(chǎng)布置7月28日下午策劃布置組鄭躍東23晚會(huì)節(jié)目彩排7月28日下午策劃布置組鄭躍東24接站牌和車牌制作完成7月26日前策劃布置組鄭躍東25會(huì)議用車的檢查、準(zhǔn)備7月26日前會(huì)務(wù)組趙剛26代理商接站（到站時(shí)間編排、車輛安排、機(jī)場(chǎng)人員安排）7月27日全天會(huì)務(wù)組奚霞27代理商返程機(jī)票預(yù)訂7月29日全天會(huì)務(wù)組奚霞28參展摩托車運(yùn)回公司7月29日上午12。00前產(chǎn)品技術(shù)組姚秉榮十三、費(fèi)用預(yù)算1、房 費(fèi)：49500元330元/間×50間×3天=49500元2、餐 費(fèi)：60000元1200元/桌×12桌×5餐=72000元3、煙、酒水：15000元4、會(huì)議室：8000元（租賃費(fèi)含音響、話筒）5、布置費(fèi)：15000元（包括等離子摩托車形象店樣板的搭建）6、晚會(huì)費(fèi)用：5000元7、代理商禮品及獎(jiǎng)牌：14600元8、現(xiàn)場(chǎng)訂購(gòu)獎(jiǎng)金：14440元9、不可預(yù)計(jì)費(fèi)用：6460元費(fèi)用總計(jì)：200000元十四、注意事項(xiàng)：1、各組工作人員必須嚴(yán)格按籌備工作計(jì)劃的進(jìn)度要求推進(jìn)工作；2、市場(chǎng)督查負(fù)責(zé)督促各工作組的工作按時(shí)完成。3、會(huì)議期間公司人員必須統(tǒng)一著裝，佩帶工作牌；4、會(huì)議期間公司人員必須提前到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)，不得遲到、早退和無故缺席； 編制： 審核： 批準(zhǔn)： 看看行不 謝謝采納