據(jù)長期觀察，目前，許多活動公司的職能要求都處于模糊狀態(tài)，主要包括以下工作內(nèi)容：

制定計劃，報價，關(guān)注材料，協(xié)調(diào)人員，安排現(xiàn)場人員，安排方案等。

第一步是將活動計劃作為活動人員的一項基本技能，主要處理以下細(xì)節(jié)：

當(dāng)他們、上級或甲方提出開展活動時，他們會對活動有一些想法。因此，首先，當(dāng)他們了解對方活動的初步情況時，需要整合資源。

這里的資源整合可以理解為前期的數(shù)據(jù)收集、整理和分析，需要操作的活動框架，以及后期思想形成和計劃制定的基本框架。

本節(jié)的框架是活動范圍。包括目標(biāo)群體的購買習(xí)慣、購買力、品牌忠誠度、目標(biāo)群體的集中度等。

例如，如果我們做產(chǎn)品促銷，我們會先選擇地點。選址不僅要考慮人流，還要考慮包率等因素；

（拎包率：指網(wǎng)站訪問量中一定時間內(nèi)將商品放入購物車的顧客數(shù)量所占的比例。雖然消費者在購物車中添加商品不必付費，但提袋率可以幫助企業(yè)分析消費者感興趣但最終放棄的產(chǎn)品，幫助企業(yè)進一步提高。）

目標(biāo)群體是否對品牌忠誠或價格敏感，一般是什么時候買，買多久，一次買多少；

目標(biāo)群體一般通過哪些渠道獲得信息；

除了價格或品牌意識，目標(biāo)群體還關(guān)心什么？

有鑒于此，活動范圍將基本確定。

在這里，外部資源是指媒體資源、場館資源、商品資源、聯(lián)系人資源等，外部資源對整個活動的影響是巨大的，也是活動平臺的重要組成部分。

比如，這些活動應(yīng)該通過傳統(tǒng)的紙質(zhì)媒體、電視媒體和網(wǎng)絡(luò)媒體來傳播嗎？

對于現(xiàn)場設(shè)備和其他材料，我們可以有多少種選擇？

需要考慮的外部資源越來越多，對活動的影響不言而喻。

這一部分主要考慮活動執(zhí)行者的人、財、物、力和向心力。

俗話說，什么是歌唱的能力。即使我們擁有如此豐富的外部資源，但公司的內(nèi)部執(zhí)行力跟不上，執(zhí)行者的專業(yè)素質(zhì)達不到要求，或者資金成本不足，資金無法提前到位等，都可能降低活動水平。

例如，公司已經(jīng)擁有全國性的媒體資源，可以邀請全國知名人士，但公司內(nèi)部條件不成熟，導(dǎo)致活動受到束縛。因此，這種“大規(guī)?！钡幕顒又荒苷J(rèn)定為不可執(zhí)行的活動，而故意的行為會嚴(yán)重削弱活動的效果。

這一部分更多地體現(xiàn)在促銷活動中。

競爭對手是否做促銷，什么時候，什么樣的促銷，促銷范圍有多廣，哪些產(chǎn)品做促銷等等，都應(yīng)該研究到位。

這些將決定活動的舉辦：

整合數(shù)據(jù)的過程也是提煉賣點的過程，通過前推、逆向思維、聯(lián)想等方式進行提煉。

哪些賣點受目標(biāo)群體關(guān)注，哪些賣點對目標(biāo)群體有影響，哪些賣點受目標(biāo)群體購買決策的影響。

比如在房地產(chǎn)行業(yè)，在項目定位之前，會對賣點進行細(xì)化，比如位置、周邊環(huán)境、配套設(shè)施、交通、教學(xué)設(shè)施等，然后根據(jù)區(qū)域的消費心理來選擇最具吸引力的賣點。

“600米以內(nèi)名校資源齊備”，選擇了教育環(huán)境的賣點，符合買家關(guān)心孩子教育的心理。

活動的理念是把資源和目的結(jié)合起來，把活動提升到一個高度，為活動選擇一個平臺或載體。不同的平臺帶來不同的效果。

想法：思考如何用主題反映高度，如何通過具體的活動過程展示主題和創(chuàng)意來達到目標(biāo)，如何利用現(xiàn)有資源或潛在資源來支撐或提升高度，并通過一個完整的框架將最終目標(biāo)細(xì)化到每一步。

主題出來了，然后圍繞活動主題找到論壇和框架，現(xiàn)在就是把它全部拼起來。您可以搜索盡可能多的與主題相關(guān)的活動元素，雖然不是每個元素都可以使用，但是您可以選擇安排最合理的活動。在這里，活動的主題是靈魂貫穿始終，任何元素都應(yīng)該圍繞靈魂進行篩選和安排

骷髏鼓放在血色籠子里，血色時裝秀火爆

在確定了前兩個方面之后，就是具體活動計劃的完成。一項活動不能用一般方案來解決。為了保證活動的效果，有必要進一步細(xì)分活動方案，如宣傳方案、實施方案、公關(guān)方案、風(fēng)險事故機制等。

宣傳方案應(yīng)包括事前宣傳、事中宣傳和后續(xù)宣傳。

提前宣傳的時間取決于活動。一般來說，它在活動開始前半個月開始，也可以在活動開始前預(yù)熱。根據(jù)人們的關(guān)注，一般會經(jīng)歷以下幾個階段：

這一部分包括活動前的準(zhǔn)備、活動中的現(xiàn)場控制和活動后的安排。如果活動規(guī)模不是特別大，則將活動中的公關(guān)計劃和實施計劃納入本計劃。

在制定活動實施計劃時，除活動流程外，還應(yīng)考慮現(xiàn)場人員流動的方向。

比如，在活動展區(qū)的制作過程中，要設(shè)計一套合理的人流趨勢路線，保證根據(jù)路線可以參觀盡可能多的展位，同時要保證人流分布合理，一些人流量大的展位和一些人流量小的展位不會出現(xiàn)這種情況。

在實施方案中，最重要的是分工和隊伍成員的配置。要為每個項目成立一個準(zhǔn)備小組，安排一名負(fù)責(zé)人，明確各區(qū)域的職責(zé)分工，明確每個人在實施計劃中的工作崗位。

在制定執(zhí)行計劃時，一定要在腦海中多次模擬整個活動，把所有細(xì)節(jié)都考慮進去，把每個階段的時間安排得有條不紊。

其實，實施計劃是兩個方面的工作：物質(zhì)工作和人力資源工作。如果人與事有機結(jié)合，實施方案可以說是成功的。

這個項目是為一些需要贊助的活動而設(shè)的。

事實上，贊助商只關(guān)心兩件事：

因此，在贊助的過程中，可以重點關(guān)注這兩點。

例如，賽事的冠名權(quán)、提供給贊助商的活動策劃（硬、軟物品）數(shù)量、贊助商的獨家使用權(quán)等，權(quán)益越大，贊助金額就可能越大。

在這個過程中，我們還需要衡量給定的權(quán)益能否實現(xiàn)。

在事件發(fā)生的過程中，會出現(xiàn)很多情況，有時一個小小的事故可能會給事件帶來毀滅性的打擊。

因此，在制定活動風(fēng)險事故控制計劃時，我們考慮的越多，風(fēng)險越小，成功的可能性就越大。

在可能發(fā)生的事故中，一般包括：天氣變化，這會對戶外活動產(chǎn)生影響，所以必須有一個機制，在天氣變化時提前預(yù)防；如果現(xiàn)場有人受傷，那么如何立即處理。

在戶外大型活動中，最忌諱的是現(xiàn)場發(fā)生混亂，這不僅是整個活動的影響，而且如果出現(xiàn)人身傷害的情況，會給公司和組織者帶來嚴(yán)重的負(fù)面影響。

活動現(xiàn)場很可能因一個小事故而引起觀眾的恐慌，直接導(dǎo)致現(xiàn)場的混亂。如何加強現(xiàn)場控制，避免此類事故的發(fā)生，應(yīng)納入風(fēng)險事故控制計劃。

一項公關(guān)活動要有三個策劃點和七個實施點。在執(zhí)行活動中，士兵不多，但精練。

如果在實施一個更有創(chuàng)意的活動計劃時出現(xiàn)問題，或者實施不夠，就無法取得進展。

加一點：活動結(jié)束后，目標(biāo)群體不應(yīng)形成差距，而應(yīng)讓他們感到活動仍在繼續(xù)。如果在活動過程中沒有達到預(yù)期的效果，可以通過適當(dāng)?shù)暮笃诓僮鱽磉_到。