在編輯展覽策劃方案時(shí)，需要考慮哪些內(nèi)容和細(xì)節(jié)？編輯今***介紹他們。

領(lǐng)導(dǎo)的思想代表了公司產(chǎn)品意識(shí)的高水平，所以在展會(huì)策劃過(guò)程中的每一次會(huì)議和通知都代表了公司對(duì)時(shí)事和下一階段工作的具體要求。

在個(gè)人對(duì)產(chǎn)品缺乏認(rèn)識(shí)的前提下，通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)了解公司的產(chǎn)品比獨(dú)立了解產(chǎn)品更快、更深。

當(dāng)然，領(lǐng)導(dǎo)往往站在對(duì)產(chǎn)品的高度理解上，即使沒(méi)有技術(shù)和框架，但技術(shù)對(duì)展會(huì)并不重要。產(chǎn)品能解決的問(wèn)題和能達(dá)到的效果是展會(huì)最重要的內(nèi)容。

領(lǐng)導(dǎo)分管工作的，要注意總結(jié)和整理領(lǐng)導(dǎo)的描述。反復(fù)提及的內(nèi)容往往是一個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)，從某種角度來(lái)說(shuō)，這種解釋是有原因的。建議會(huì)后盡快根據(jù)會(huì)議內(nèi)容組織方案，加深個(gè)人理解，否則多次會(huì)議后將無(wú)法感受到內(nèi)容體系的演變和完善。

展覽形式多種多樣，如展板、視頻、宣傳頁(yè)、二維碼、真實(shí)體驗(yàn)等，這些形式只有承載內(nèi)容才能煥然一新。

任何一個(gè)展覽都應(yīng)該有一個(gè)展覽主題，具體來(lái)說(shuō)就是同一個(gè)展覽主題，圍繞展覽主題的內(nèi)容腳本是展覽的核心內(nèi)容。核心內(nèi)容的確定是整個(gè)展覽工作的重點(diǎn)和難點(diǎn)，各種形式的展覽都圍繞核心內(nèi)容展開(kāi)。

核心內(nèi)容來(lái)源于對(duì)展示產(chǎn)品的認(rèn)知。一方面，上面提到的領(lǐng)導(dǎo)層實(shí)際上是核心內(nèi)容的前身，應(yīng)該在此基礎(chǔ)上加以梳理和完善；另一方面，核心內(nèi)容是一個(gè)完整的體系，涵蓋了很多要素，包括：目標(biāo)、手段、措施、能力、效果等。

核心內(nèi)容最好通過(guò)方案來(lái)表達(dá)，然后用關(guān)鍵的示意圖來(lái)說(shuō)明，這樣項(xiàng)目成員就可以很快地理解了。

展覽的籌備工作涉及許多角色。只有建立和達(dá)成同樣的共識(shí)，各方才能朝著一個(gè)方向前進(jìn)。

無(wú)論是策劃、講解、宣傳、藝術(shù)、技術(shù)等角色成員，都要了解核心內(nèi)容，最終達(dá)到對(duì)內(nèi)容的全面了解。具體來(lái)說(shuō)，沒(méi)有一種好的方式讓每個(gè)人都能理解，那就是逐字逐句，逐頁(yè)逐句地說(shuō)清楚。當(dāng)然，還有另一種方法可以通過(guò)向他人解釋來(lái)理解內(nèi)容，這樣其他人就可以幫助找到偏差。

需要強(qiáng)調(diào)的是，如果對(duì)核心內(nèi)容沒(méi)有很好的理解，接下來(lái)的設(shè)計(jì)、展示、講解等工作將受到很大影響。如果短時(shí)間內(nèi)真的不能理解核心內(nèi)容，建議在下一步工作中聽(tīng)取他人的意見(jiàn)和建議，不要擅自下結(jié)論。由于所有的工作都涉及到核心內(nèi)容，所以展覽策劃的過(guò)程也是內(nèi)容理解的過(guò)程。

在確定了核心內(nèi)容后，展覽策劃基本上完成了一半，合理使用內(nèi)容也至關(guān)重要，如：展板、二維碼、宣傳冊(cè)、PPT、視頻等，內(nèi)容應(yīng)根據(jù)不同形式展覽的特點(diǎn)進(jìn)行編排，稍后將詳細(xì)解釋。

一、內(nèi)容定位就像產(chǎn)品定位。在展覽過(guò)程中，當(dāng)涉及到某一展示形式的內(nèi)容時(shí)，首先要有一個(gè)合理的定位。明確誰(shuí)是對(duì)象，展示什么主題，需要什么內(nèi)容支持，應(yīng)該達(dá)到什么效果。比如，所有參展企業(yè)的二維碼展示，就是整個(gè)展廳的在線體驗(yàn)，內(nèi)容涵蓋概念講解、產(chǎn)品功能特點(diǎn)、應(yīng)用效果等，希望用戶長(zhǎng)期保存，以后再學(xué)習(xí)。

二、內(nèi)容編排仍以二維碼設(shè)計(jì)為基礎(chǔ)。內(nèi)容安排如下：

我們應(yīng)該把注意力集中在整頁(yè)上。因?yàn)樗且粋€(gè)垂直的頁(yè)面，我們應(yīng)該充分利用頁(yè)面的垂直空間。保持頁(yè)面整體風(fēng)格簡(jiǎn)潔、統(tǒng)一、規(guī)范。我們應(yīng)該運(yùn)用隱喻、模擬、夸張、裝飾等方法，使內(nèi)容簡(jiǎn)單易讀。我們應(yīng)該避免把內(nèi)容堆起來(lái)。每一頁(yè)的主題要鮮明，重要內(nèi)容和次要內(nèi)容要通過(guò)文字風(fēng)格、字體大小、顏色搭配、位置等元素區(qū)分，如果有多頁(yè)，要注意頁(yè)的分類，增加導(dǎo)航頁(yè)，而每一頁(yè)也最好用自己的部分來(lái)標(biāo)識(shí)，以引導(dǎo)讀者的思維；如果某一部分內(nèi)容確實(shí)不利于形象的表達(dá)，則可以將內(nèi)容逐項(xiàng)列出，至少這樣，內(nèi)容的構(gòu)成是清晰的、合乎邏輯的。其他內(nèi)容如PPT、彩頁(yè)等設(shè)計(jì)理念不同，但本質(zhì)相同。我們不會(huì)在這里一一詳述?？傊?，要實(shí)現(xiàn)不同展示形式下展示內(nèi)容的內(nèi)在統(tǒng)一和外在得體。

三、內(nèi)容優(yōu)化完成后，展會(huì)策劃應(yīng)對(duì)內(nèi)容進(jìn)行優(yōu)化，確保細(xì)節(jié)到位?？紤]詞的準(zhǔn)確性、句子的連貫性和內(nèi)容的邏輯性。因?yàn)樽罱K的設(shè)計(jì)是展示給參與者的，所以這個(gè)階段的設(shè)計(jì)可以發(fā)送給公司其他領(lǐng)導(dǎo)和同事，聽(tīng)取可以優(yōu)化的問(wèn)題。

內(nèi)容永恒，形式多變。因?yàn)閮?nèi)容和形式是相關(guān)的，但內(nèi)容并不完全依賴于形式，只能說(shuō)形式可以對(duì)內(nèi)容做出反應(yīng)。在前期準(zhǔn)備階段，很容易陷入形式的泥潭?？紤]得太多太細(xì)，不利于內(nèi)容的組織和理解。

表達(dá)內(nèi)容的最佳方式是文本腳本，即放棄所有形式后的***呈現(xiàn)。在前期準(zhǔn)備階段，關(guān)鍵是要保證內(nèi)容的質(zhì)量。至于形式，是使用電視、拼接屏幕、投影儀還是虛擬現(xiàn)實(shí)等都是次要的。形式的選擇只是為了場(chǎng)景的美麗和影響。

在布展過(guò)程中，布展公司提供的各種設(shè)備往往是多余的。如果現(xiàn)場(chǎng)效果不好，可以臨時(shí)申請(qǐng)?jiān)黾踊蚋鼡Q。因此，至少在工作初期，不必?fù)?dān)心形式問(wèn)題。

如果一個(gè)展覽的參與者很多，而且參與者的身份差異很大，建議針對(duì)不同的參與者突出不同的展覽內(nèi)容，這就是所謂的“鬼話，鬼話”。

比如，從省部級(jí)領(lǐng)導(dǎo)到地方業(yè)務(wù)人員，他們關(guān)心的內(nèi)容明顯不同。

對(duì)于上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)說(shuō)，更注重決策分析的應(yīng)用展示，如關(guān)鍵指標(biāo)數(shù)據(jù)展示、大數(shù)據(jù)應(yīng)用等，由于時(shí)間有限，要求解釋過(guò)程簡(jiǎn)短、流暢、重點(diǎn)突出、結(jié)論清晰，并與數(shù)據(jù)對(duì)話。

對(duì)于主管和部門級(jí)別的領(lǐng)導(dǎo)來(lái)說(shuō)，他們通常對(duì)商業(yè)模式感興趣。此時(shí)，他們可以直接展示特定的產(chǎn)品。他們?cè)街苯?，感情就越?qiáng)烈。例如，通過(guò)業(yè)務(wù)流程的操作，充分展示產(chǎn)品的功能、特點(diǎn)和操作模式，或者讓參與者有個(gè)人的操作經(jīng)驗(yàn)，都是一個(gè)很好的方式。大屏幕互動(dòng)體驗(yàn)也是一種非常特殊的方式。將產(chǎn)品整合到互動(dòng)游戲中更容易吸引和被接受。

展覽的實(shí)質(zhì)是一次大規(guī)模的交流。無(wú)論是手稿、聲音還是圖片，都要強(qiáng)調(diào)語(yǔ)言的規(guī)范性和統(tǒng)一性。

一、內(nèi)部規(guī)范是指公司會(huì)員在展會(huì)過(guò)程中對(duì)同一業(yè)務(wù)的表達(dá)要求，是突出企業(yè)形象的基本條件。

二、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)是指詞語(yǔ)應(yīng)當(dāng)符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，一般來(lái)自政策文件、技術(shù)規(guī)范等，特別是在政務(wù)領(lǐng)域使用的詞語(yǔ)應(yīng)當(dāng)更加嚴(yán)謹(jǐn)，不得隨意篡改，不得自行創(chuàng)造新詞。比如，在政策文件中，“減少群眾的跑路和排隊(duì)”，而不是“減少群眾的跑路和排隊(duì)”。

會(huì)展籌備是一個(gè)分工協(xié)作的過(guò)程，是制定工作計(jì)劃不可缺少的環(huán)節(jié)。任務(wù)、時(shí)間和結(jié)果是工作計(jì)劃的基本要求。計(jì)劃必須是可執(zhí)行的。具體來(lái)說(shuō)，任務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)該知道今天和明天要做什么。否則，這個(gè)計(jì)劃將成為一紙空文。

一、清除任務(wù)。任務(wù)越艱巨，就越不明確。負(fù)責(zé)人越是想不到。建議展覽策劃應(yīng)繼續(xù)按照任務(wù)構(gòu)成或工作流程分解一項(xiàng)主要任務(wù)，反映關(guān)鍵任務(wù)節(jié)點(diǎn)甚至工作成果的輸出。

如果一個(gè)任務(wù)計(jì)劃員不能自己分解，他應(yīng)該和任務(wù)負(fù)責(zé)人溝通，一起制定計(jì)劃。這樣的計(jì)劃必須切實(shí)可行。

二、合理安排責(zé)任人。如果任務(wù)涉及兩個(gè)或多個(gè)角色成員的參與，則必須確定第一責(zé)任人。對(duì)于這個(gè)角色的規(guī)劃，類似的產(chǎn)品經(jīng)理應(yīng)該盡最大的努力進(jìn)行內(nèi)容輸出、項(xiàng)目溝通、進(jìn)度控制等事宜，而不是看似相關(guān)但完全可以交付給他人的事宜。

三、合理的時(shí)間和時(shí)間設(shè)置不僅要考慮整個(gè)工作的持續(xù)時(shí)間，還要考慮每個(gè)具體任務(wù)的工作量。也建議咨詢負(fù)責(zé)人確定。

溝通是做事的一部分，也是非常重要的一部分。上下級(jí)、項(xiàng)目成員、內(nèi)部和外部之間需要及時(shí)進(jìn)行溝通報(bào)告。