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一.前期準(zhǔn)備

　　1、活動(dòng)主題：

　　“捐一縷書香，獻(xiàn)一片真情”。

　　2、活動(dòng)目的

　　(1)閑置圖書得到了利用，避免閑置資源浪費(fèi)。

　　(2)有效緩解災(zāi)區(qū)缺乏圖書的狀況。

　　3、捐書種類

　　(1)輔導(dǎo)類、工具書，如各類字典、辭典等

　　(2)科普類，如《十萬個(gè)為什么》、《百科全書》等。

　　(3)歷史故事類，他們可以從中了解歷史人物和事件。

　　(4)旅游、游記類、地理類，豐富他們對外界的認(rèn)識。

　　(5)雜志、文摘、故事會(huì)、中外名著等適合大眾閱讀的健康書籍。

　　(6)報(bào)刊類。各類報(bào)刊均可。

　　4、關(guān)于贈(zèng)書志愿者的一些寄語

　　贈(zèng)書志愿者均可在扉頁或另貼小頁寫上贈(zèng)言、感想以及交友信息。同樣可以寫一些祝福語或鼓勵(lì)災(zāi)區(qū)同學(xué)的話。

　　5、宣傳準(zhǔn)備

　　(1)海報(bào)宣傳

　　南校區(qū)出2張海報(bào)，一張為捐書倡議書，一張為宣傳海報(bào)。

　　(2)倡議書宣傳

　　倡議書印制300份，活動(dòng)現(xiàn)場宣傳。

　　(3)條幅宣傳

　　共制作2條幅，一張供南校區(qū)捐書活動(dòng)現(xiàn)場捐贈(zèng)者簽名用，另外一張宣傳用。

　　(4)宣傳時(shí)間為XX年4月1日—-XX年4月2日。

　　6、器材準(zhǔn)備

　　此次活動(dòng)需要桌子一張，供活動(dòng)現(xiàn)場記錄和條幅簽名用。還有一些必須的物品準(zhǔn)備，比如，易貼紙一本，筆四支。

　　7、活動(dòng)預(yù)算

　　(1)宣傳費(fèi)用(含橫幅2條、海報(bào)2張、倡議書400份等)：共計(jì)70元

　　(2)其他活動(dòng)材料費(fèi)用(如登記簿、標(biāo)簽、膠水、記號筆等)：共計(jì)20元

　　活動(dòng)費(fèi)用總計(jì)：90元

　　二.正式活動(dòng)

　　1、時(shí)間

　　時(shí)間定于XX年4月1日—10日上午9點(diǎn)30分至下午5點(diǎn)30分

　　2、地點(diǎn)

　　南校區(qū)去食堂的路旁

　　3、活動(dòng)責(zé)任分配

　　(1)活動(dòng)的條幅簽名由活動(dòng)組織部負(fù)責(zé)，并整理所捐書籍，即時(shí)分類保管。

　　(2)物品準(zhǔn)備由宣傳部負(fù)責(zé)

　　(3)現(xiàn)場記錄由策劃聯(lián)絡(luò)部負(fù)責(zé)

　　4、具體過程

　　(1)活動(dòng)兩天都要派四人在活動(dòng)現(xiàn)場值班。

　　(2)活動(dòng)開始，統(tǒng)一分配各成員在活動(dòng)現(xiàn)場宣傳并征求捐贈(zèng)。即時(shí)做好記錄和登記捐贈(zèng)者姓名聯(lián)系方式。

　　(3)來捐書的同學(xué)，讓他們在橫幅上簽名留念，橫幅將在活動(dòng)結(jié)束之后展出。

　　(4)活動(dòng)過程中，即時(shí)記錄同學(xué)們反饋的關(guān)于此次捐書或者對于本次活動(dòng)提出的寶貴意見。并對每位捐贈(zèng)圖書的人表示感謝。

　　(5)即時(shí)與捐贈(zèng)者交流溝通，并且回饋具體信息，明確他們圖書的去向，若有不明白的問題，詳細(xì)解說。

　　(6)若有突發(fā)事件，由商學(xué)院青志協(xié)統(tǒng)一商定解決，如果仍不能解決，上報(bào)學(xué)校。

　　三.后期工作

　　1、書籍整理： 將所得圖書，即時(shí)整理分類，并貼上分類標(biāo)簽，便于閱讀。

　　2、打掃活動(dòng)現(xiàn)場

　　3、收好活動(dòng)器材、工具。

　　4、把收集到的書籍送到跳蹬河社區(qū)，再統(tǒng)一送往災(zāi)區(qū)。