工作中，我們常常會(huì)遇到這樣的問題：

公司推出了一個(gè)新的云平臺(tái)，要召開一場(chǎng)發(fā)布會(huì)，領(lǐng)導(dǎo)說只有最后1個(gè)半月的時(shí)間了，你要抓緊了，那么，你又將如何開展工作呢？

面試中，面試官問：讓你獨(dú)自一人策劃一場(chǎng)300人的沙龍活動(dòng)，你會(huì)如何策劃呢？

且看如何從，人，貨，場(chǎng)的角度來做活動(dòng)策劃：

活動(dòng)的目的是什么？推廣新平臺(tái)，新功能，新應(yīng)用？主打的產(chǎn)品是什么？

圍繞這個(gè)幾個(gè)要素，我們展開來，使用白板工具進(jìn)行發(fā)散性思維，然后再聚合總結(jié)：

相對(duì)于思維導(dǎo)圖而言，白板能突破有邊界的思維，讓你更發(fā)散地去思考。

那么，從“白板發(fā)散的思維來看，我們整理出關(guān)鍵信息，什么樣的產(chǎn)品要展現(xiàn)給哪些人，怎么展現(xiàn)？

所以，你的策劃案，需要包含這幾大塊內(nèi)容：

第一部分：貨

1. 活動(dòng)目的

此次活動(dòng)的目的是什么？新產(chǎn)品發(fā)布上市推廣，危機(jī)公關(guān)媒體發(fā)布會(huì)，還是尋求渠道合作伙伴，必須明確目的，這是活動(dòng)成功開展的關(guān)鍵。

2. 活動(dòng)主題

（圖片來源于網(wǎng)絡(luò)）

以此次騰訊全球合作伙伴大會(huì)的騰訊云為例，主打智能+生態(tài)的理念，所以，連接，智能，未來為主題，關(guān)注到各個(gè)不同細(xì)分領(lǐng)域，以及騰訊云能夠帶來為該領(lǐng)域創(chuàng)造的價(jià)值。既契合此次大會(huì)的主題，也能體現(xiàn)產(chǎn)品的定位與愿景。

所以，結(jié)合活動(dòng)目的與產(chǎn)品特性制定的標(biāo)題，才能讓人清晰明了活動(dòng)的目的所在。

3. 活動(dòng)時(shí)間

活動(dòng)時(shí)間的選定，應(yīng)該根據(jù)產(chǎn)品推廣的節(jié)奏來定，所謂時(shí)機(jī)，非常重要，同時(shí)結(jié)合重要演講嘉賓的時(shí)間來進(jìn)行選定。至于選擇周末或者工作日，各有優(yōu)劣，工作日，如果是專業(yè)有干貨的行業(yè)活動(dòng)，還是能吸引到不少受眾。如果是資源對(duì)接，半娛樂性質(zhì)的，則可以選在周末，作為一種休閑娛樂的選擇。

4. 活動(dòng)地點(diǎn)

主要由預(yù)算決定，其次受公司及產(chǎn)品性質(zhì)影響。

例如，之前在一家創(chuàng)業(yè)公司，舉辦的一場(chǎng)云平臺(tái)發(fā)布會(huì)，剛開始我考慮的是，為了凸顯產(chǎn)品的高端，則選在五星級(jí)酒店，并邀請(qǐng)了幾家公關(guān)活動(dòng)供應(yīng)商做了簡(jiǎn)單的策劃案，當(dāng)我向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)連方案都沒看，直接說，公司作為一家創(chuàng)業(yè)型公司，不可能花那么多錢來做一場(chǎng)市場(chǎng)活動(dòng)。

所以，方案全盤被否，當(dāng)時(shí)懵逼了，怎么辦，只有一個(gè)月的時(shí)間了！后面我就開始考慮一些孵化園區(qū)，創(chuàng)業(yè)空間，創(chuàng)業(yè)咖啡廳。最終選在了上海的一家咖啡廳，他們既有投資人的資源，也有不錯(cuò)的媒體資源，場(chǎng)地預(yù)算也非常吻合領(lǐng)導(dǎo)的要求。

這里想說的是，策劃活動(dòng)前，少一些想當(dāng)然，多放溝通確認(rèn)，不同階梯的費(fèi)用預(yù)算以及所能達(dá)到的效果，讓老板做選擇題，讓你少走彎路。

5. 活動(dòng)流程

一般，正常來說，一場(chǎng)活動(dòng)時(shí)間控制在2-2.5h，內(nèi)容可以根據(jù)產(chǎn)品來設(shè)定，開場(chǎng)VIDEO，主辦方致辭，嘉賓致辭，產(chǎn)品講解與演示，抽獎(jiǎng)，合作伙伴致辭，簽約儀式等，各個(gè)環(huán)節(jié)的時(shí)間設(shè)置，銜接與過渡都需要精心安排，讓觀眾感覺活動(dòng)一氣呵成，干貨滿滿。

第二部分：人

人包括幾個(gè)類型：

1. 競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手

去研究他們?cè)?jīng)舉辦過的活動(dòng)，邀請(qǐng)過的嘉賓，活動(dòng)的流程與設(shè)置，然后發(fā)現(xiàn)可以借鑒的點(diǎn)，以及需要避免的坑。

2. 目標(biāo)用戶

新客戶，老客戶，潛在客戶，通過不同渠道去找到他們，并做定向邀約，渠道可以是：

• 已有客戶資料庫，可進(jìn)行電話，短信，push推送等。

• 
  

• 第三方平臺(tái)發(fā)布，如，活動(dòng)行，互動(dòng)吧，31會(huì)議，會(huì)鴿等。

• 
  

• 自媒體：官網(wǎng)活動(dòng)專區(qū)，公眾號(hào)，微博，社群等。

3. 領(lǐng)域?qū)＜遗c合作伙伴

充當(dāng)KOL角色，可以作為大會(huì)特邀嘉賓做主題發(fā)言，領(lǐng)域?qū)＜铱梢苑窒韺?duì)這個(gè)行業(yè)的前瞻，現(xiàn)狀趨勢(shì)分析，前沿技術(shù)等分享，為產(chǎn)品的發(fā)布做伏筆。

合作伙伴嘉賓發(fā)言，代表了以往成功的案例，與公司合作的基礎(chǔ)，以及對(duì)于產(chǎn)品未來發(fā)展的期許，為產(chǎn)品的合作發(fā)展起到示范效應(yīng)。

4. 專業(yè)媒體

邀請(qǐng)哪些垂直媒體，哪些門戶網(wǎng)站，紙媒，網(wǎng)媒，應(yīng)該根據(jù)所處的行業(yè)，以及媒體的影響力來決定，以達(dá)到良好的品牌傳播效果。

第三部分：場(chǎng)

場(chǎng)地的選擇，第一，由預(yù)算影響，第二，要吻合產(chǎn)品氣質(zhì)。

選定后，場(chǎng)地的搭建一般可以分為，接待區(qū)，會(huì)場(chǎng)區(qū)，茶歇區(qū)，體驗(yàn)區(qū)，結(jié)合產(chǎn)品設(shè)計(jì)一整套相符的VI， 包括所有宣傳物料，顯示屏，演示PPT等。

同時(shí)，結(jié)合產(chǎn)品的特點(diǎn)，如果是科技行業(yè)，可以在接待區(qū)簽到，及體驗(yàn)區(qū)的設(shè)置上，采用一些前沿的方式，如電子簽到，VR體驗(yàn)等，以體現(xiàn)科技感與時(shí)尚感。

通過貨，人，場(chǎng)這三個(gè)核心要素發(fā)散開來，基本上一次大會(huì)的基本要素都齊了，接下來就是通過優(yōu)異執(zhí)行來保證活動(dòng)的順利舉辦了。

一般可以根據(jù)活動(dòng)籌備工作模塊將工作分為幾大組別：

按照時(shí)間線，活動(dòng)前期，中期，現(xiàn)場(chǎng)，后期幾個(gè)節(jié)點(diǎn)將工作進(jìn)行拆分，具體到每周每天，并且每天通過teamshare變更工作進(jìn)度，讓所有人知悉籌備工作的進(jìn)展，以及可能發(fā)生的變化，讓全員具有Plan A與Plan B的意識(shí)。

作為活動(dòng)策劃人員，縝密的邏輯思維，全局把控，細(xì)節(jié)把握，風(fēng)險(xiǎn)管控意識(shí)都非常重要，才能有效助力產(chǎn)品傳播與銷售。

 本文作者@柳絮飛舞

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