一．活動名稱

  禮儀大賽

  二．活動背景

  當(dāng)前，大學(xué)生群體普遍都只注重課程上的學(xué)習(xí)成績以及課堂外的社會實踐能力，卻忽視了自己作為祖國的建設(shè)者，應(yīng)該重視的禮儀知識，同時也忽視了畢業(yè)后走向社會應(yīng)該具有的職場禮儀。從而導(dǎo)致未來走向職場的準(zhǔn)備不充分而喪失好多寶貴的機會。公共關(guān)系協(xié)會基于這些背景，特舉辦一場禮儀大賽，主要是為了提醒廣大學(xué)生群體注重職場禮儀的培養(yǎng)。

  三．活動目的

  1、提醒廣大交大學(xué)子注重禮儀知識的培養(yǎng)。

  2、踐行社團“普及公關(guān)知識，培養(yǎng)公關(guān)人才；立足長遠(yuǎn)，服務(wù)交大”的宗旨。

  3、發(fā)掘廣大師生中的公關(guān)人才，為其他同學(xué)樹立公關(guān)典范。

  4、提高我校全體師生對公共關(guān)系知識的重視

  四．活動主辦和承辦單位

  主辦：共青團**交通大學(xué)委員會

  承辦：**交通大學(xué)公共關(guān)系協(xié)會

  五．活動時間和地點

  活動時間：

  報名時間：11月24日南區(qū) 11月25日北區(qū)

  初賽：11月24日（周一）6點（南區(qū)） 11月25日（周二）6點（北區(qū)）

  決賽：11月31日（周一） 7點至9點

  活動地點：

  報名地點：南區(qū)一食堂附近，

  北區(qū)一食堂附近：

  初賽地點：暫定于15棟309教室和12棟309教室

  決賽地點：15棟118教室

  六．活動對象

  **交通大學(xué)全體在校師生

  七. 活動流程

  （一）、前期宣傳和報名工作

  策劃組：負(fù)責(zé)在活動前期做好策劃并交往社工委外聯(lián)部審批。

  宣傳組：負(fù)責(zé)設(shè)計好宣傳單，交由商家打印出來，希望可以準(zhǔn)備彩印。

  同時宣傳部負(fù)責(zé)在交大各網(wǎng)絡(luò)媒介上宣傳此次大賽，微博，空間等等。

  外聯(lián)組：負(fù)責(zé)準(zhǔn)備好邀請函，聯(lián)系交大各兄弟社團的負(fù)責(zé)人社工委的各位負(fù)責(zé)干事與部長。

  實物部：負(fù)責(zé)招新現(xiàn)場的桌子和登記表格等的準(zhǔn)備工作。

  活動現(xiàn)場具體要準(zhǔn)備：大的禮儀大賽的打印紙和簽到單和紙筆。

  同時實物部還負(fù)責(zé)向北區(qū)移動營業(yè)廳借用帳篷。

  （二）、初賽前的培訓(xùn)和題目設(shè)置

  培訓(xùn)

  由社團特定的培訓(xùn)人員為所有參與比賽的選手講解活動主題和具體安排。并由禮儀部相關(guān)成員隊參賽選手進行部分禮儀動作方面的培訓(xùn)。

  題目設(shè)置

  由策劃部負(fù)責(zé)提供初賽時的禮儀題目和決賽時的PPT展示

  初賽：一張A4紙大小的考題，要求涵蓋填空、選擇、判斷、簡答四種體型。

  決賽：PPT形式呈現(xiàn)題目，其中還要求包含一個視頻解析題。觀眾投票環(huán)節(jié)，每組選手1分鐘的拉票環(huán)節(jié)，由觀眾投票，此環(huán)節(jié)分值占總分值的20%.

  （三）具體流程：

  1、23聯(lián)系好相關(guān)帳篷、桌椅、獎品、報名表、音響、電腦、禮儀題目等，24日早八點，由副會長負(fù)責(zé)，帶五個會員在南區(qū)一食堂附近擺攤開展報名，（報名的形式采取報名取單抽小獎品的形式）中午再由相關(guān)人員換班，到下午六點左右，報名結(jié)束；北區(qū)亦是。為擴大影響力，在報名時我們會取出音箱做相關(guān)解說，并貼出海報。另外還有還會跟所有師生進行有獎互動游戲。

  說明：賽前報名可以團體身份參加，也可以個人身份報名參加。

  2、初賽：

  卷子形式比賽，24日下午6點開始在12棟309教室，25日下午在15棟309教室，禮儀組組員負(fù)責(zé)答卷的分發(fā)、監(jiān)考、斂收和批改工作。成績表晚上8點統(tǒng)計出送到辦公室。

  3、決賽：

  （1）屆時會有相關(guān)學(xué)姐學(xué)長、在校相關(guān)禮儀老師做客評委席（大約六人）和上屆相關(guān)禮儀學(xué)長、贊助商相關(guān)人員，其他兄弟社團等、交大各報紙電臺記者前來做客嘉賓席（約5人）；

  （2）禮儀組負(fù)責(zé)迎接和簽到，待相關(guān)人員和參賽人員到達后，由一男一女兩位主持人做相關(guān)解說，并告以比賽流程和相關(guān)注意事項。實物組負(fù)責(zé)維持現(xiàn)場秩序，禮儀組負(fù)責(zé)做比賽的相關(guān)文字記錄，宣傳組負(fù)責(zé)拍照記錄。

  （3）事先在在初賽中選15個人組成5個隊伍，爭奪名次。

  4、所有公共關(guān)系負(fù)責(zé)人及實務(wù)組、策劃組人員提前一小時到達會場進行會場布置和準(zhǔn)備相關(guān)物品。

  5、如果贊助商有過來現(xiàn)場，就再統(tǒng)計結(jié)果的時間，由贊助商對活動進行一個短暫的發(fā)言。決賽結(jié)束后，主持人宣布初賽結(jié)束，并再一次對贊助商感謝，做完說相關(guān)結(jié)束語后，相關(guān)人員及嘉賓、評委、日新、校報先留下跟協(xié)會負(fù)責(zé)人合影，公共關(guān)系協(xié)會全體合影。委托校報、日新做相關(guān)宣傳等。

  6、待相關(guān)人員離開后，協(xié)會負(fù)責(zé)人就地開一次短暫的會議，對比賽中出現(xiàn)的問題進行總結(jié)。

  八．活動標(biāo)準(zhǔn)

  1、達到影響**交通大學(xué)學(xué)生并在該群體中引起一定的關(guān)注度的效果。

  2、要求準(zhǔn)備充分，并各個環(huán)節(jié)連貫進行。

  3、社員參與性高，社員積極性強，并帶動參賽選手的氣氛。

  4、整體秩序正常，達到零差錯的效果。

  九．宣傳方案

  1、宣傳部負(fù)責(zé)將本次活動在各個交大學(xué)生組織的網(wǎng)絡(luò)媒體中置頂，例如微博、微信、日新等。

  2、聯(lián)系社工委以及各個學(xué)院的宣傳部，請他們幫忙宣傳。

  3、宣傳組負(fù)責(zé)海報、橫幅、單頁制作，并交由社工委審批。

  4、負(fù)責(zé)人在各個qq群眾轉(zhuǎn)發(fā)活動信息。

  5、外聯(lián)組邀請各個兄弟社團出席決賽現(xiàn)場，并請他們代為宣傳。

  6、負(fù)責(zé)人聯(lián)系各個交大媒體的記者。

  十. 人員分配

  策劃組：1、負(fù)責(zé)活動整體步驟的策劃并也協(xié)助實施。

  2、負(fù)責(zé)整個活動初賽和決賽題目的設(shè)置和評分細(xì)則。

  3、重點是負(fù)責(zé)PPT的制作。

  實物組：1、五個人負(fù)責(zé)活動帳篷以及桌子設(shè)施的搬運工作。

  2、實物部全體負(fù)責(zé)118教室的布置和現(xiàn)場音響以及投影儀的調(diào)試工作。

  3、負(fù)責(zé)活動材料的購置，例如氣球等。

  禮儀組：1、負(fù)責(zé)初賽的卷子分發(fā)、斂收、評分和統(tǒng)分的工作。

  2、負(fù)責(zé)118教室的接待工作和現(xiàn)場嘉賓簽到。

  3、負(fù)責(zé)決賽時的分?jǐn)?shù)統(tǒng)計工作，并將最后的結(jié)果交由主持人。

  4、挑選1男1女為15個參賽選手進行簡單的禮儀培訓(xùn)。

  外聯(lián)組：1、負(fù)責(zé)邀請各個兄弟社團的負(fù)責(zé)人以及以前社團的學(xué)長和學(xué)姐。

  2、負(fù)責(zé)為本次大賽拉贊助。

  宣傳部：1、負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)宣傳，微博、微信、空間等。

  2、負(fù)責(zé)宣傳材料的制作，例如海報、泡沫板、橫幅、宣傳單等。

  負(fù)責(zé)人：1、負(fù)責(zé)協(xié)助外聯(lián)的贊助和實物組的現(xiàn)場籌劃。

  2、負(fù)責(zé)音箱和帳篷的借用。

  3、負(fù)責(zé)社工委方面和兄弟社團方面的溝通。

  副社長：1、負(fù)責(zé)與策劃部一起進行PPT 和視頻解析題的制作。

  2、對南區(qū)擺攤負(fù)責(zé)籌備。

  社長助理：1、負(fù)責(zé)外聯(lián)部的整體贊助。

  2、負(fù)責(zé)屆時決賽時禮儀T臺秀的籌備。

  十一．安全預(yù)案

  1.人數(shù)較多，需要注意活動現(xiàn)場的秩序，活動注意接電安全，保證人員的人身安全，有矛盾及時報告和協(xié)調(diào)及時處理；

  2.活動中如發(fā)生疾病的突發(fā)情況，及時采取急救措施或直接聯(lián)系校醫(yī)院醫(yī)務(wù)人員；

  3.天氣日漸轉(zhuǎn)寒，提醒我們的參賽選手多穿衣服；

  4.參賽選手的物品的保管工作做好，專人看管，防止貴重物品的遺失；

  5.

  實務(wù)部要安排專項人員維持整個會場秩序，防止事故發(fā)生；

  6.活動結(jié)束后，安排人員在門口疏散觀眾防止擁擠的情況出現(xiàn)。

  十二．其他備注