今天成都活動(dòng)策劃公司為大家分享一下一個(gè)成功的線下活動(dòng)策劃方法流程。

　　當(dāng)我們從領(lǐng)導(dǎo)那里接收到要策劃一個(gè)線下活動(dòng)的信號(hào)時(shí)：

　　第一步：確定基礎(chǔ)信息

　　首先我們需要弄清楚策劃這次活動(dòng)的目的、時(shí)間、活動(dòng)可接受的形式、預(yù)算、參與者等信息。

　　理清楚整個(gè)活動(dòng)的邏輯，構(gòu)思可參考的活動(dòng)形式并向上級(jí)提供活動(dòng)形式選擇，確定最合適的活動(dòng)形式之后，再進(jìn)行活動(dòng)方案的編寫。

　　第二步：細(xì)化活動(dòng)方案

　　1、活動(dòng)主題

　　圍繞活動(dòng)目的，確定幾個(gè)相對(duì)比較新穎、有趣、有力量的主題。這個(gè)主題不僅體現(xiàn)整場(chǎng)活動(dòng)的格調(diào)，也蘊(yùn)含著這次活動(dòng)的目的，所以需要多方斟酌，最終敲定。

　　2、活動(dòng)目的

　　活動(dòng)目的分為兩類。

　　第一類是作為主辦方舉辦這次活動(dòng)的目的。

　　另一類是舉辦這次活動(dòng)能夠給參與者帶來什么收獲。

　　對(duì)外方案需要重點(diǎn)體現(xiàn)第二點(diǎn)，對(duì)內(nèi)溝通也要讓大家達(dá)成共識(shí)，知道做這次活動(dòng)的目的是什么。

　　3、確定時(shí)間

　　確定時(shí)間分為兩個(gè)方面，第一方面是確定活動(dòng)時(shí)間，第二方面是確定活動(dòng)時(shí)長(zhǎng)。

　　確定活動(dòng)時(shí)間需要考慮講師時(shí)間、同事時(shí)間、公共節(jié)假日時(shí)間、場(chǎng)地是否有空……

　　確定時(shí)間時(shí)長(zhǎng)需要先確定活動(dòng)大概的流程，每個(gè)流程所需要的時(shí)間，當(dāng)然活動(dòng)一般會(huì)延時(shí)，一般是半小時(shí)到1小時(shí)，這部分時(shí)間需要提前預(yù)留出來。

　　4、活動(dòng)預(yù)算

　　可以先問問同事，了解往期類似活動(dòng)的預(yù)算范圍，根據(jù)活動(dòng)流程涉及的物料，制作預(yù)算表。

　　了解各個(gè)活動(dòng)預(yù)算項(xiàng)是否有合適的免費(fèi)資源?比如免費(fèi)贊助食物，免費(fèi)提供場(chǎng)地，免費(fèi)贊助小禮物等等。盡量使用最低的成本做更多事情。

　　明確哪些是不能省略的錢，哪些可以靈活使用。

　　最終確定相對(duì)合理的活動(dòng)預(yù)算，提交領(lǐng)導(dǎo)審批。

　　6、確定活動(dòng)場(chǎng)地

　　第一步是確定城市，然后根據(jù)參與者的實(shí)際情況及交通便利程度，劃定活動(dòng)舉辦的大致范圍。

　　第二步在劃定的范圍內(nèi)篩選合適的場(chǎng)地，可以通過地圖搜索的方式找到合適的酒店，也可以通過會(huì)小二等第三方平臺(tái)找到合適的場(chǎng)地。如果有長(zhǎng)期合作的酒店那就更方便了。

　　找到場(chǎng)地之后要確認(rèn)的細(xì)節(jié)有：

　　場(chǎng)地的大小，格調(diào)、設(shè)計(jì)風(fēng)格是否和活動(dòng)風(fēng)格匹配?

　　講臺(tái)的位置，現(xiàn)場(chǎng)桌椅排列等是否能符合要求?

　　場(chǎng)地提供方是否能幫你收快遞?快遞寄存地點(diǎn)?

　　現(xiàn)場(chǎng)有哪些設(shè)備可以使用?哪些是需要搭建的?

　　現(xiàn)場(chǎng)吵不吵?隔音效果如何?是否有在裝修或舉辦年會(huì)等可能會(huì)干擾現(xiàn)場(chǎng)的活動(dòng)?

　　電源插座夠不夠?空調(diào)能用不?

　　哪里適合放簽到桌、海報(bào)、易拉寶?

　　場(chǎng)地放是否提供免費(fèi)食物?茶歇費(fèi)用如何?

　　酒店有多少人可以提供協(xié)助?

　　從正門開始，是否能有指示牌?

　　場(chǎng)地是否很有名?是否會(huì)容易誤導(dǎo)參會(huì)人員?

　　人流量是否很大，是否會(huì)有該場(chǎng)地游客能夠加入你們活動(dòng)?

　　可提供的免費(fèi)停車位是多少，以哪種形式領(lǐng)取?

　　住宿是否有協(xié)議價(jià)，訂房熱線是多少?是否有餐飲指引?

　　該場(chǎng)地是否有微信、微博等等，是否愿意替你們宣傳推廣活動(dòng)，這個(gè)可以帶來更多流量。

　　等等。。。

　　6、演講者

　　了解嘉賓的微信或者微博賬號(hào)。活動(dòng)宣傳時(shí)候，需要@給他們，帶動(dòng)嘉賓進(jìn)行活動(dòng)的宣傳。

　　根據(jù)演講者的出發(fā)地點(diǎn)、時(shí)間，進(jìn)行差旅安排。針對(duì)可能出現(xiàn)航班延誤的情況，是否需要預(yù)定高鐵票等?？傊扇∫磺惺侄?，確保嘉賓能夠提前到達(dá)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)。

　　提前檢查分享的PPT，以防奇怪的事情發(fā)生，如：明顯超出演講時(shí)間、主題不匹配、太過理論化、出現(xiàn)品牌植入等問題。

　　及時(shí)更新演講嘉賓PPT，一般活動(dòng)開始前3天會(huì)把參會(huì)人員基本信息提供給演講者，如果演講者進(jìn)行PPT修改，需要記得及時(shí)更新。

　　活動(dòng)前向演講者把所有PPT要到，演講完畢放入分享。方便參加者獲取。

　　7、報(bào)名渠道

　　報(bào)名渠道一般都要盡可能的多樣化，從而提高活動(dòng)宣傳覆蓋面。公司一切渠道，以及所有第三方渠道，參會(huì)人員可能接觸到的渠道都要盡量覆蓋。

　　若是想要獲得各渠道進(jìn)線情況分析，需要提前埋好數(shù)據(jù)收集的點(diǎn)。如不同渠道安排不同人員跟進(jìn)等。

　　報(bào)名情況最終都是需要匯總到統(tǒng)一一個(gè)人身上，避免重復(fù)報(bào)名，多次統(tǒng)計(jì)，通知參與會(huì)容易出問題。

　　8、發(fā)布通知

　　一般報(bào)名成功后通知一次，主要通知內(nèi)容是活動(dòng)的時(shí)間地點(diǎn)等相關(guān)內(nèi)容。

　　活動(dòng)前3天再通知一次，主要是確認(rèn)能否參加以及所需要準(zhǔn)備及注意的相關(guān)事宜。

　　活動(dòng)通知發(fā)出后，給演講者看看。某些演講者會(huì)順手轉(zhuǎn)發(fā)一下，能帶來不少人流。

　　9、活動(dòng)通知格式

　　按照標(biāo)準(zhǔn)方式去寫，時(shí)間地點(diǎn)人物事件。讓人30秒內(nèi)能判斷，這個(gè)活動(dòng)是否值得參加

　　時(shí)間表，地點(diǎn)，演講內(nèi)容簡(jiǎn)介等等干貨放前面。

　　多提煉活動(dòng)的亮點(diǎn)，比如用自己語言多描述一下演講者，參加這次活動(dòng)的價(jià)值等。

　　10、現(xiàn)場(chǎng)人員安排

　　確定哪些是必須提前來的人。提前1小時(shí)到達(dá)。準(zhǔn)備物料，檢查細(xì)節(jié)，準(zhǔn)備簽到物質(zhì)，跟場(chǎng)地方溝通。

　　明確分工，雖然可以互相照應(yīng)，有明確分工，更能檢查。拍照的，實(shí)時(shí)微信群互動(dòng)的，微博更新的，簽到的，發(fā)禮物的，傳遞話筒的……

　　11、物料清單

　　常見物料有：海報(bào)、橫幅、話筒貼、現(xiàn)場(chǎng)小禮物、簽到表、簽到筆(大量)、易拉寶、零食、攝影儀、相機(jī)、電腦、PPT、宣傳視頻、音樂等(附有一個(gè)活動(dòng)物料表格，有需要的小伙伴可以私聊)……

　　不少物料需要提前快遞到場(chǎng)地，需要場(chǎng)地方簽收。有些需要提前張貼，比如海報(bào)。

　　12、現(xiàn)場(chǎng)時(shí)間表

　　不要拖時(shí)間，有些場(chǎng)地有下一場(chǎng)活動(dòng)，延時(shí)會(huì)耽誤另一個(gè)人。有些場(chǎng)地按照時(shí)間計(jì)算，延時(shí)需要另外計(jì)費(fèi)。另外，延時(shí)會(huì)導(dǎo)致用戶提前離開，效果也不好。嚴(yán)格按照時(shí)間表來，若調(diào)整，再計(jì)算一次時(shí)間。用電腦或者平板給演講者倒計(jì)時(shí)。并在最后5分鐘、1分鐘，倒計(jì)時(shí)提醒。

　　13、新聞稿與現(xiàn)場(chǎng)拍照注意

　　一定要提前寫好新聞稿大綱，明確所需要拍到的現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)圖片，包括大合照、現(xiàn)場(chǎng)簽到、茶歇、公司品牌標(biāo)志、演講者和PPT、提問者、接受禮物、離開時(shí)候跟演講者繼續(xù)追問和換聯(lián)絡(luò)方式等畫面。

　　盡量早邀請(qǐng)大家一起拍合影。后面很多人走了。如果有橫幅，可以拍一起在橫幅或者海報(bào)下合影。

　　所有照片記得用APP可以一鍵加上公司LOGO.

　　照片實(shí)時(shí)發(fā)到群里，方便大家轉(zhuǎn)發(fā)宣傳，特別是特寫的好看的照片，一定要分享分享分享!!

　　14、禮物

　　帶走的禮物重點(diǎn)推薦：貼紙，t恤。現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)的小禮物，推薦用書籍和零食。禮物不僅僅是用來溝通感情，重點(diǎn)是廣告和傳播效果。如果能把你的標(biāo)志貼在電腦上，帶到各個(gè)地方，這個(gè)傳播效果有多好。禮物要有特色，希望那些愛自拍愛炫耀的網(wǎng)絡(luò)控，能帶回去，能傳播，能給別人看。最好是貼紙、t恤，這個(gè)定制不貴，而且傳播效應(yīng)好。其次是帽子、杯子，這能用很久。再次是手環(huán)、明信片等等，這個(gè)大部分情況下都會(huì)被丟棄，就現(xiàn)場(chǎng)圖個(gè)意思。

　　15、活動(dòng)中間環(huán)節(jié)策劃

　　定下時(shí)間后，去掉演講、提問時(shí)間，余下來的時(shí)間可以策劃一些好玩環(huán)節(jié)?？梢詥紊斫挥眩@個(gè)是大部分人感興趣環(huán)節(jié)?？梢宰尨蠹曳纸M討論。也可以現(xiàn)場(chǎng)5分鐘，大家輪流分享小故事。也可以直接茶歇，所有人自動(dòng)找自己感興趣的人去聊天。一切看你活動(dòng)主題。

　　16、志愿者

　　有很重要且不可替代的職務(wù)，比如：組織者、主持人。也有一些活動(dòng)，誰都能做，可以讓任何人5分鐘內(nèi)加入幫助。比如簽到啦，發(fā)小禮物啦，維持秩序啦。這些可以從你的參會(huì)人員里面選擇，填寫報(bào)名表格時(shí)候詢問，是否愿意成為志愿者。

　　17、活動(dòng)后續(xù)宣傳和復(fù)盤

　　根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)記錄下來的活動(dòng)紀(jì)要和提前寫好的新聞稿大綱，進(jìn)行宣傳稿件的編輯。上線到各個(gè)平臺(tái)宣傳。

　　有價(jià)值的演講內(nèi)容，可以生成各類干貨進(jìn)行分析。

　　活動(dòng)后記得要按照時(shí)間順序，分不同參與角色，復(fù)盤整個(gè)活動(dòng)，力求下次做的更好!

　　總之，線下策劃是一個(gè)需要保持高效溝通的工作。

　　最重要的是牢記活動(dòng)目的，確保正常活動(dòng)朝著目標(biāo)前進(jìn)!!

　　線下活動(dòng)和線上活動(dòng)主要的不同是，和參與者是近距離交流的，客戶的體驗(yàn)感更強(qiáng)。因而要做好活動(dòng)的宣傳和人員的跟進(jìn)，確?；顒?dòng)覆蓋到目標(biāo)客戶，確保每個(gè)參與者，從進(jìn)線到參會(huì)結(jié)束都是一次良好體驗(yàn)的過程。

　　其次就是做好時(shí)間的管理，根據(jù)物料的制作周期，制定好時(shí)間推進(jìn)表，確保所需要的東西都能提前到位!

　　以上是成都活動(dòng)策劃公司對(duì)如何策劃一個(gè)成功的線下活動(dòng)?流程方法的介紹，希望可以幫到大家~