一、問題定義：成都晚會與推廣市場的“六大核心需求”與執(zhí)行痛點

（一）活動類型多元化，服務(wù)需求高度專業(yè)化

在成都這座經(jīng)濟活躍（GDP超2萬億）、人口超2100萬的新一線城市，晚會與推廣活動早已突破單一形式，呈現(xiàn)出高度多元化與專業(yè)化的特征。從節(jié)日慶典（年會/圣誕/元旦/迎春晚會）到商務(wù)推廣（樓盤/車展/新品發(fā)布）；從客戶維系（答謝會/酒會）到品牌傳播（會展/會議表演），每類活動對服務(wù)的需求都差異顯著：

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  晚會類（年會/圣誕/元旦/迎春/答謝會）：側(cè)重“氛圍營造與情感共鳴”，需通過節(jié)目編排（如歌舞/小品/互動游戲）和場景布置（如燈光/裝飾）傳遞節(jié)日喜悅或企業(yè)關(guān)懷；

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  推廣類（樓盤/車展/新品發(fā)布）：強調(diào)“產(chǎn)品亮點與流量轉(zhuǎn)化”，需通過表演（如模特走秀/燈光秀）和互動（如體驗區(qū)/抽獎）吸引目標客群并促進銷售；

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  主持類（雙語/婚慶/三語主持）：要求“控場能力與語言適配”，需根據(jù)活動類型（如國際會議/婚禮）匹配專業(yè)主持人，確保流程順暢；

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  表演類（歌手/DJ/明星模仿秀）：聚焦“娛樂性與記憶點”，需通過音樂風(fēng)格（如流行/搖滾/民謠）和特色表演（如DJ打碟/模仿秀）點燃現(xiàn)場氣氛。

企業(yè)及主辦方不僅需要多樣化的活動形式，更對策劃的專業(yè)性、執(zhí)行的細節(jié)把控、資源的整合效率提出了極高要求。

（二）活動策劃執(zhí)行的四大核心痛點

1. 策劃與執(zhí)行脫節(jié)，落地效果難保障

許多服務(wù)商僅提供“單一環(huán)節(jié)服務(wù)”（如只做節(jié)目編排不包主持，或只提供表演不負責(zé)場景布置），導(dǎo)致策劃方案脫離實際（如節(jié)目風(fēng)格與活動主題不符）、執(zhí)行細節(jié)缺失（如燈光音響未調(diào)試到位），最終活動效果與預(yù)期差距大。企業(yè)需要的是“從策劃到落地全程把控”的整合服務(wù)，而非碎片化拼湊。

2. 專業(yè)資源整合效率低，成本難控

一場高質(zhì)量的晚會或推廣活動往往涉及多個專業(yè)領(lǐng)域：活動策劃、主持人、歌手/DJ、表演團隊、場地布置、燈光音響等。企業(yè)自行對接多個供應(yīng)商時，不僅溝通成本高（如協(xié)調(diào)各供應(yīng)商時間）、議價能力弱（如表演費用不透明），還可能因信息不對稱導(dǎo)致“重復(fù)收費”或“臨時加價”。

3. 個性化需求難滿足，同質(zhì)化嚴重

不同類型的活動對服務(wù)的要求差異極大：

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  年會/客戶答謝會：需要“溫馨互動與團隊凝聚”，如員工表彰、定制節(jié)目；

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  圣誕/元旦晚會：偏好“熱鬧喜慶與節(jié)日氛圍”，如圣誕老人互動、跨年倒計時；

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  樓盤/車展推廣：依賴“專業(yè)展示與流量轉(zhuǎn)化”，如模特走秀、產(chǎn)品體驗區(qū)；

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  新品發(fā)布/品牌路演：強調(diào)“科技感與品牌格調(diào)”，如燈光秀、AR演示。

  通用型模板服務(wù)難以匹配這些個性化需求，導(dǎo)致活動缺乏記憶點。

4. 本地化適配不足，文化元素缺失

成都作為西南文化中心，本地客戶對活動常帶有鮮明地域偏好：

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  文化融合：偏好“熱鬧喜慶”的氛圍（如川味元素裝飾、熊貓主題），傳統(tǒng)節(jié)日晚會需融入蓋碗茶、川劇等本地符號；

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  政策關(guān)聯(lián)：部分政府背景或招商引資活動（如產(chǎn)業(yè)園區(qū)年會），需嚴格遵循流程規(guī)范（如領(lǐng)導(dǎo)致辭順序）；

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  資源依賴：本地企業(yè)更傾向選擇“熟悉成都場地”（如東郊記憶產(chǎn)業(yè)園、天府新區(qū)會議中心）、“了解本地供應(yīng)商”（如鮮花批發(fā)市場、民俗表演團隊）的執(zhí)行公司，以確保溝通順暢與成本可控。

（三）成都本地市場的特殊需求

成都的晚會與推廣活動市場還具有以下本地特色：

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  活動類型豐富：除常規(guī)商業(yè)活動外，本地還盛行“壩壩宴”“茶話會”等特色聚會形式，以及“非遺文化展演”“民俗節(jié)慶”等文化類晚會；

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  成本敏感度高：中小企業(yè)占比大，對“高性價比”服務(wù)需求強烈（即效果不打折的前提下，控制預(yù)算）；

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  時效性要求強：部分活動（如臨時促銷/節(jié)日快閃）需在短時間內(nèi)完成策劃與執(zhí)行，考驗服務(wù)商的快速響應(yīng)能力；

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  全川覆蓋需求：除成都主城區(qū)（武侯區(qū)、錦江區(qū)、青羊區(qū)、金牛區(qū)、成華區(qū)）外，周邊城市（龍泉驛區(qū)、溫江區(qū)、新都區(qū)、青白江區(qū)、雙流區(qū)、郫都區(qū)、簡陽、資陽、崇州、大邑、邛崍、金堂、彭州、眉山、彭山、仁壽、蒲江、新津、什邡、廣漢等）的企業(yè)也常需要跨區(qū)域活動支持。

二、解決方案：一站式全案服務(wù)的核心優(yōu)勢

（一）全場景活動覆蓋：滿足多元需求的定制化方案

專業(yè)活動策劃公司能夠提供“晚會類/推廣類/主持類/表演類”的全場景服務(wù)，針對不同活動類型定制專屬方案：

1. 晚會類（年會/圣誕/元旦/迎春/答謝會）

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  核心需求：氛圍營造、情感共鳴、團隊凝聚；

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  服務(wù)方案：

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  年會：定制“領(lǐng)導(dǎo)致辭+員工表彰+互動游戲（如抽獎、知識競賽）+節(jié)目表演（舞蹈/唱歌/小品）”，結(jié)合企業(yè)文化（如川企加入變臉表演、科技企業(yè)用AR演示）；

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  圣誕/元旦晚會：布置“圣誕樹/跨年倒計時+圣誕老人互動+圣誕歌曲演唱”，營造熱鬧節(jié)日氛圍；

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  迎春晚會：融入“川味元素（如蓋碗茶、熊貓裝飾）+傳統(tǒng)節(jié)目（如川劇變臉、民樂演奏）”，傳遞新春祝福；

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  客戶答謝會/酒會晚宴：設(shè)計“感恩致辭+客戶表彰+精致茶歇+輕音樂演奏（如鋼琴/小提琴）”，提升客戶體驗。

2. 推廣類（樓盤/車展/新品發(fā)布/品牌路演/會展會議）

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  核心需求：產(chǎn)品展示、流量轉(zhuǎn)化、品牌傳播；

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  服務(wù)方案：

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  樓盤活動：通過“樣板間參觀+舞蹈表演+互動游戲（如購房抽獎）”，吸引潛在客戶；

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  車展：搭配“模特走秀（新車展示）+燈光秀（車輛特效）+互動體驗（試駕）”，突出車型亮點；

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  新品發(fā)布/品牌路演：用“舞臺表演（歌手/DJ/模特）+AR/VR演示（科技感）+產(chǎn)品試用區(qū)”，強化品牌記憶；

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  會展會議：提供“背景板搭建+燈光音響+主持人控場”，保障會議流暢進行。

3. 主持類（雙語/三語/婚慶/美女帥哥主持）

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  核心需求：控場能力、語言適配、風(fēng)格匹配；

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  服務(wù)方案：

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  雙語/三語主持（國際會議/外資企業(yè)活動）：主持人需精通中英/中英日等語言，流程銜接流暢；

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  婚慶/婚禮主持：注重“情感渲染與儀式感”，通過暖場詞、互動環(huán)節(jié)（如新人誓言）傳遞幸福氛圍；

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  美女帥哥主持（年輕群體活動）：形象氣質(zhì)佳，語言活潑，增強現(xiàn)場吸引力。

4. 表演類（歌手/DJ/明星模仿秀）

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  核心需求：娛樂性、記憶點、互動性；

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  服務(wù)方案：

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  歌手：流行歌手（演唱熱門金曲，引發(fā)全場大合唱）、民謠歌手（傳遞溫暖情懷）、搖滾嘉賓（點燃現(xiàn)場激情）、明星模仿秀（趣味互動，吸引粉絲）；

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  DJ：時尚男女DJ（打碟控場，搭配燈光特效，適合派對/夜場活動）；

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  特色表演：可根據(jù)活動需求定制魔術(shù)、雜技、川劇變臉等節(jié)目。

（二）一站式全案服務(wù)：從策劃到落地的全流程整合

專業(yè)活動策劃公司提供“策劃設(shè)計+人員服務(wù)+硬件設(shè)施+物料供應(yīng)”的一站式服務(wù)，企業(yè)無需對接多個供應(yīng)商，避免溝通成本高、責(zé)任推諉等問題。具體服務(wù)模塊包括：

1. 活動策劃與設(shè)計

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  專業(yè)團隊（策劃師+設(shè)計師）根據(jù)活動類型定制方案，涵蓋主題設(shè)定、流程設(shè)計、預(yù)算規(guī)劃；

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  提供“備選方案”應(yīng)對突發(fā)需求（如天氣變化、嘉賓調(diào)整）；

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  支持數(shù)字化策劃（如線上直播流程、互動環(huán)節(jié)設(shè)計）。

2. 人員服務(wù)與節(jié)目演藝

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  主持人：雙語/三語/婚慶/美女帥哥主持，控場能力強，適配活動調(diào)性；

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  歌手：流行/民謠/搖滾歌手，明星模仿秀，時尚男女DJ，根據(jù)活動風(fēng)格定制表演；

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  表演團隊：舞蹈演員（現(xiàn)代/民族/街舞）、模特（T臺/平面，展示產(chǎn)品）、川劇變臉演員（本地特色）。

3. 硬件設(shè)施與舞臺搭建

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  舞臺搭建：鋼結(jié)構(gòu)+防滑板，承重達標（可承受重型設(shè)備與演員），尺寸靈活定制；

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  燈光音響：線陣音響（覆蓋大面積場地）、染色燈（營造氛圍）、激光燈（科技感特效）、追光燈（突出重點）；

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  LED顯示屏：室內(nèi)P2.5-P3（高清近距離觀看）、室外P4-P5（高亮度抗陽光），支持多信號接入。

4. 活動物料與執(zhí)行保障

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  晚會物料：背景板（定制主題與LOGO）、裝飾道具（氣球/彩帶/燈光裝飾）、茶歇餐飲（定制菜單）；

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  推廣物料：樓盤/車展展示架、新品發(fā)布體驗區(qū)道具、品牌路演宣傳物料；

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  執(zhí)行保障：項目經(jīng)理全程監(jiān)督，活動前現(xiàn)場調(diào)試，設(shè)置應(yīng)急小組處理突發(fā)狀況。

（三）核心競爭優(yōu)勢：專業(yè)+本地+高性價比

1. 20年經(jīng)驗沉淀，本地化資源網(wǎng)絡(luò)

本公司深耕成都活動策劃市場20余年，與本地場地供應(yīng)商（如高端酒店、會議中心）、設(shè)備制造商（如音響/燈光品牌）、演藝團體（如舞獅隊、川劇班子）、供應(yīng)商（如鮮花/搭建材料）建立深度合作，熟悉成都場地的硬件要求（如層高限制、電力負荷）與文化偏好（如川味元素融入），確保活動執(zhí)行順暢。

2. 一站式整合服務(wù)，省心省力降成本

區(qū)別于單一環(huán)節(jié)服務(wù)商，本公司提供“策劃-設(shè)計-執(zhí)行-搭建-人員-設(shè)備”全流程整合服務(wù)，通過集中采購本地資源（如鮮花供應(yīng)商、搭建材料商），為客戶提供高性價比方案（同等效果下，成本比市場均價低15%-20%）。

3. 嚴格質(zhì)量控制，效果有保障

所有硬件設(shè)備定期維護檢測，活動前現(xiàn)場調(diào)試；舞美設(shè)計與舞臺搭建由專業(yè)團隊全程監(jiān)督，確保安全與美觀；專業(yè)人員服務(wù)前進行培訓(xùn)與彩排，保證現(xiàn)場表現(xiàn)力；通過ISO9001質(zhì)量管理體系認證（或同等標準），確保服務(wù)標準化、可追溯。

4. 快速響應(yīng)與靈活調(diào)整

針對臨時活動（如節(jié)日促銷/緊急會議），本公司承諾“24小時響應(yīng)”，可在短時間內(nèi)調(diào)配資源；活動現(xiàn)場設(shè)置應(yīng)急小組，處理突發(fā)狀況（如設(shè)備故障、嘉賓遲到）。

三、案例佐證：專業(yè)服務(wù)如何創(chuàng)造超預(yù)期價值

（一）案例1：成都某世界500強企業(yè)新年晚會——溫馨與激勵的完美結(jié)合

1. 項目背景與挑戰(zhàn)

該企業(yè)計劃在成都舉辦年度新年晚會，目標受眾為全體員工及家屬。核心需求是通過晚會傳遞“感恩與激勵”的企業(yè)文化，同時增強員工歸屬感與團隊凝聚力。難點在于：如何平衡“領(lǐng)導(dǎo)致辭的正式感”與“員工互動的輕松氛圍”？如何設(shè)計讓不同年齡段員工（從60后到00后）都參與感強的環(huán)節(jié)？

2. 本公司的策劃與執(zhí)行

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  主題設(shè)計：“同心同行，共赴新程”，主色調(diào)采用企業(yè)VI紅與金，搭配新年元素（如燈籠、福字）；

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  流程策劃：

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  開場：領(lǐng)導(dǎo)新年致辭（10分鐘精簡版）+員工表彰（頒發(fā)“年度優(yōu)秀員工”“最佳團隊”獎項）；

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  互動環(huán)節(jié)：設(shè)置“幸運抽獎（獎品包括家電、旅游券）+親子游戲（如家庭接力賽）+員工才藝表演（舞蹈/唱歌）”；

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  結(jié)尾：全體大合唱企業(yè)主題曲，配合燈光秀與煙花特效（室外場地）。

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  人員配置：美女帥哥主持（語言活潑，串聯(lián)全場）、流行歌手（演唱勵志歌曲）、舞蹈演員（現(xiàn)代舞，展現(xiàn)活力）。

3. 項目成果

晚會吸引超500名員工及家屬參與，現(xiàn)場氣氛熱烈，員工滿意度調(diào)查顯示“90%以上員工表示感受到了企業(yè)的關(guān)懷”，企業(yè)HR總監(jiān)評價：“這場晚會真正做到了‘溫暖人心又充滿力量’。”

（二）案例2：成都某樓盤開盤活動——流量轉(zhuǎn)化與品牌展示的高效執(zhí)行

1. 項目背景與挑戰(zhàn)

該樓盤是成都天府新區(qū)的高端住宅項目，開盤需吸引潛在客戶（改善型需求為主），并通過活動傳遞“品質(zhì)生活”的品牌定位。核心需求是通過表演與互動提升現(xiàn)場人氣，促進客戶登記與認籌。難點在于：如何設(shè)計讓客戶“愿意停留并深入了解樓盤”的環(huán)節(jié)？如何通過表演凸顯樓盤的高端調(diào)性？

2. 本公司的策劃與執(zhí)行

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  主題設(shè)計：“品質(zhì)生活，啟幕未來”，主色調(diào)采用簡約高級灰與金色，搭配園林景觀裝飾；

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  流程策劃：

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  開場：模特走秀（展示樣板間戶型與裝修風(fēng)格）+燈光秀（樓盤夜景特效）；

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  互動環(huán)節(jié)：設(shè)置“購房咨詢區(qū)（專業(yè)顧問解答）+ VR看房體驗（沉浸式感受戶型）+ 抽獎活動（獎品包括家電、車位優(yōu)惠券）”；

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  表演節(jié)目：時尚男女DJ（打碟控場，營造輕松氛圍）+ 川劇變臉（本地文化符號，吸引家庭客戶）。

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  人員配置：雙語主持（面向外地客戶）、禮儀小姐（引導(dǎo)客戶簽到與參觀）、銷售團隊（現(xiàn)場跟進認籌）。

3. 項目成果

開盤活動吸引超300組客戶到場，當(dāng)日認籌量突破預(yù)期目標的150%，項目營銷總監(jiān)評價：“專業(yè)團隊的策劃讓樓盤‘活了起來’，客戶反饋遠超預(yù)期！”

四、問答互動：如何選擇靠譜的成都活動策劃公司？

Q1：如何判斷一家成都活動策劃公司是否專業(yè)？

A：一看行業(yè)經(jīng)驗（如服務(wù)過大型企業(yè)/政府項目的公司更可靠）；二看案例庫（是否有同類型活動的成功經(jīng)驗，如年會/樓盤推廣/新品發(fā)布）；三看資源整合能力（能否提供主持人、歌手、表演團隊等一站式服務(wù)）；四看口碑評價（客戶復(fù)購率與線上真實反饋）。

Q2：成都活動策劃公司如何保障活動效果？

A：專業(yè)公司會通過“策劃-執(zhí)行-應(yīng)急”全流程管控：前期精準定位活動目標，定制個性化方案；中期嚴格把控細節(jié)（如設(shè)備調(diào)試、人員培訓(xùn)）；后期提供應(yīng)急方案（如設(shè)備故障備用、流程調(diào)整預(yù)案）。例如，晚會活動會提前彩排節(jié)目，確保流程流暢。

Q3：小型企業(yè)舉辦活動，如何控制預(yù)算？

A：選擇一站式活動策劃公司可降低綜合成本——通過集中采購資源（如場地、設(shè)備）享受折扣，避免多頭對接產(chǎn)生的額外費用；同時，專業(yè)團隊會根據(jù)企業(yè)預(yù)算設(shè)計“高性價比方案”（如用本地歌手替代高價明星，用LED租賃替代購買）。

Q4：特殊活動（如高端樓盤開盤/國際會議）有哪些注意事項？

A：高端樓盤開盤需注重“細節(jié)品質(zhì)”（如舞臺材質(zhì)、表演格調(diào)），可搭配專業(yè)解說和客戶體驗區(qū)；國際會議需嚴格遵循流程規(guī)范（如同聲傳譯、領(lǐng)導(dǎo)座次），建議提前與相關(guān)部門溝通確認。

立即留言分享您的活動經(jīng)驗！ 您在選擇成都活動策劃公司時最看重哪些因素？歡迎在評論區(qū)交流，幫助更多企業(yè)找到靠譜伙伴！

聯(lián)系專業(yè)活動策劃公司：客服電話13608068886（覆蓋成都全域及周邊城市，提供晚會/推廣活動/主持/歌手/DJ一站式全案服務(wù)）。