一份完善的方案分十二部分:
一、 活動目的:對市場現(xiàn)狀及活動目的進行闡述。只有目的明確，才能使活動有的放矢。
二、 活動對象:活動針對的是目標(biāo)市場的每一個人還是某一特定群體?活動控制在范圍多大內(nèi)?哪些人是活動的主要目標(biāo)?哪些人是活動的次要目標(biāo)?這些選擇的正確與否會直接影響到活動的最終效果。
三、 活動主題:在這一部分，主要是解決兩個問題:
1、確定活動主題
2、包裝活動主題:價格折扣?贈品?抽獎?禮券?服務(wù)?演示?消費信用?還是其它?選擇什么樣的促銷工具和什么樣的促銷主題，要考慮到活動的目標(biāo)、社會和人文環(huán)境及活動的費用預(yù)算和分配。
在確定了主題之后要盡可能藝術(shù)化地“扯虎皮做大旗”，淡化活動的商業(yè)目的，使活動更接近于目標(biāo)客戶群，更能打動目標(biāo)客戶群。
這一部分是整個活動方案的核心部分，應(yīng)該力求創(chuàng)新，使活動具有震憾力和排他性。
四、 活動方式:這一部分主要闡述活動開展的具體方式。有兩個問題要重點考慮:
1、確定伙伴:拉上政府做后盾，還是掛上媒體的“羊頭”來賣自已的“狗肉”?是協(xié)會單獨行動，還是和其他方面聯(lián)手?和政府或媒體合作，有助于借勢和造勢;和其他商家或協(xié)會成員聯(lián)合可整合資源，降低費用及風(fēng)險。
2、確定刺激程度:要使活動取得成功，必須要使活動具有刺激力，能刺激目標(biāo)對象參與。刺激程度越高，對整個活動的反應(yīng)越大。但這種刺激也存在邊際效應(yīng)。因此必須根據(jù)活動實踐進行分析和總結(jié)，并結(jié)合客觀市場環(huán)境確定適當(dāng)?shù)拇碳こ潭群拖鄳?yīng)的費用投入。
五、 活動時間和地點:活動的時間和地點選擇得當(dāng)會事半功倍，選擇不當(dāng)則會費力不討好。在時間上盡量讓目標(biāo)客戶有空閑參與，在地點上也要讓目標(biāo)客戶方便，而且要事前與城管、工商等部門溝通好。不僅發(fā)起活動的時機和地點很重要，持續(xù)多長時間效果會最好也要深入分析。持續(xù)時間過短會導(dǎo)致在這一時間內(nèi)無法讓目標(biāo)客戶真正了解，很多應(yīng)獲得的利益不能實現(xiàn);持續(xù)時間過長，又會引起費用過高而且市場形不成熱度，并降低目標(biāo)客戶心目中的地位。
六、 廣告配合方式:一個成功的宣傳活動，需要全方位的廣告配合。選擇什么樣的廣告創(chuàng)意及表現(xiàn)手法?選擇什么樣的媒介炒作?這些都意味著不同的受眾抵達率和費用投入。
七、 前期準(zhǔn)備:前期準(zhǔn)備分三塊，
1、人員安排
2、物資準(zhǔn)備
3、試驗方案
在人員安排方面要“人人有事做，事事有人管”，無空白點，也無交叉點。誰負責(zé)與政府、媒體的溝通?誰負責(zé)文案寫作?誰負責(zé)現(xiàn)場管理?誰負責(zé)禮品發(fā)放?誰負責(zé)顧客投訴?要各個環(huán)節(jié)都考慮清楚，否則就會臨陣出麻煩，顧此失彼。
在物資準(zhǔn)備方面，要事無巨細，大到車輛，小到螺絲釘，都要羅列出來，然后按單清點，確保萬無一失，否則必然導(dǎo)致現(xiàn)場的忙亂。
尤為重要的是，由于活動方案是在經(jīng)驗的基礎(chǔ)上確定，因此有必要進行必要的試驗來判斷宣傳輔助工具的選擇是否正確，刺激程度是否合適，現(xiàn)有的途徑是否理想。試驗方式可以是詢問已有客戶，填調(diào)查表或在特定的區(qū)域試行方案等。
八、 中期操作:中期操作主要是活動紀(jì)律和現(xiàn)場控制。
紀(jì)律是戰(zhàn)斗力的保證，是方案得到完美執(zhí)行的先決條件，在方案中對應(yīng)對參與活動人員各方面紀(jì)律作出細致的規(guī)定。
現(xiàn)場控制主要是把各個環(huán)節(jié)安排清楚，要做到忙而不亂，有條有理
同時，在實施方案過程中，應(yīng)及時對活動范圍、強度、額度和重點進行調(diào)整，保持對宣傳活動方案的控制。
九、 后期延續(xù)
后期延續(xù)主要是媒體宣傳的問題，對這次活動將采取何種方式在哪些媒體進行后續(xù)宣傳?比如說腦白金，在這方面就是高手，即使一個不怎么樣成功的促銷活動也會在媒體上炒得盛況空前。雖然他是企業(yè)而您這個是行業(yè)，但是道理是相通的。
十、 費用預(yù)算:沒有利益就沒有存在的意義。對整個活動的費用投入和產(chǎn)出應(yīng)作出預(yù)算。一個好的促銷活動，僅靠一個好的點子是不夠的。
十一、 意外防范:每次活動都有可能出現(xiàn)一些意外。比如政府部門的干預(yù)、受眾的投訴、甚至天氣突變導(dǎo)致戶外的促銷活動無法繼續(xù)進行等等。必須對各個可能出現(xiàn)的意外事件作必要的人力、物力、財力方面的準(zhǔn)備。
十二、 效果預(yù)估:預(yù)測這次活動會達到什么樣的效果，以利于活動結(jié)束后與實際情況進行比較，從刺激程度、宣傳時機、宣傳媒介等各方面總結(jié)成功點和失敗點。
以上十二個部分是活動方案的一個框架，在實際操作中，應(yīng)大膽想象，小心求證，進行分析比較和優(yōu)化組合，以實現(xiàn)最佳效益。