3月份，我發(fā)布了一篇大學(xué)活動(dòng)策劃書格式和樣例的文章，原意是給我的學(xué)生做個(gè)樣例，讓他們把活動(dòng)做得規(guī)范化些。未料到貼出來(lái)之后，在網(wǎng)上倒是引起一些反響，很多大學(xué)生朋友向我留言咨詢?？墒牵莻€(gè)時(shí)候時(shí)間實(shí)在太緊，只好硬著頭皮應(yīng)付過(guò)去?，F(xiàn)在快暑假，時(shí)間充裕了，就簡(jiǎn)單在談?wù)?，希望還能不負(fù)網(wǎng)友所望。

所謂的策劃書，說(shuō)起來(lái)挺讓人覺得“高深”“神秘”，尤其是初次接手的朋友，更覺得高深莫測(cè)，無(wú)從下手，甚至惴惴不安?？赡苁沁@個(gè)詞眼讓人覺得有點(diǎn)“形而上”，有點(diǎn)“華麗”，加上寫策劃書的情景——大半是“臨危受命”，想要“一展身手”，或者是“第一次做可不能砸鍋”的狀態(tài)，趕緊上互聯(lián)網(wǎng)上找找吧，所以情緒緊張，不知如何下手。當(dāng)然，也有一類懶惰之人，自己不愿動(dòng)腦子，或者認(rèn)為“自己做不好”，而不愿努力一下。后者我是一貫不愿理的，前一種嗎，可以通過(guò)合理的學(xué)習(xí)訓(xùn)練寫出一份像樣的策劃書，但前提是必須學(xué)會(huì)冷靜判斷，認(rèn)真思考。

策劃書其實(shí)并不難，胸有溝壑的人，他不用寫什么策劃書，也明白該怎么做。但是，這并不代表著他們超乎常人，有“經(jīng)天緯地”之才。他們只是對(duì)現(xiàn)在的狀況，比如任務(wù)形式，人員配置，資源狀況，形勢(shì)目的，什么能做什么不能做等有個(gè)合理的估算，在這估算基礎(chǔ)之上“胸有成竹”，這就是策劃。舉個(gè)很簡(jiǎn)單的例子，讓你給賈老師發(fā)一封電子郵件，這整個(gè)的過(guò)程就是一個(gè)完整的策劃。你雖然沒有去做，但你在思維中完全可以模擬出發(fā)電子郵件的整個(gè)過(guò)程，包括電子郵件的內(nèi)容你都可以想象的出來(lái)，行了，你把所有的東西詳細(xì)完整地落實(shí)到紙上，一份關(guān)于“給賈老師發(fā)電子郵件活動(dòng)的策劃”就出來(lái)了。

策劃書就是這個(gè)樣子，你可以理解策劃書是一個(gè)計(jì)劃，但比計(jì)劃要詳盡很多。當(dāng)然這涉及到怎么評(píng)價(jià)策劃書的問(wèn)題，我認(rèn)為，如果別人能按照你的策劃書，不需要你的指點(diǎn)就能準(zhǔn)確達(dá)到策劃書想達(dá)到的效果，這就是一份成功的策劃書。比如說(shuō)關(guān)于“給賈老師發(fā)電子郵件活動(dòng)的策劃”寫出來(lái)之后，一個(gè)不懂發(fā)電子郵件的人按照策劃做到了，那么你的策劃書無(wú)疑就是成功的。

上面所說(shuō)的，無(wú)非是個(gè)策劃書的本質(zhì)和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)問(wèn)題。這似乎有點(diǎn)理論化，與你著急要寫的策劃書無(wú)關(guān)——我倒是覺得恰恰相反。你要寫策劃書，首先要知道自己想作些什么，在做些什么，要做到怎樣——這些東西如果你能了解，很好，你可以信心十足的去做一份策劃了。在我指導(dǎo)學(xué)生們做策劃書的時(shí)候，通常就是這兩個(gè)問(wèn)題理解的不透徹。由于不明白“策劃書是怎么回事”，常常覺得沒有信心，不知怎么辦。然而弄明白了需要做什么的時(shí)候，大有茅塞頓開，原來(lái)如此的感覺——建立在這樣感覺上而隨之到來(lái)的自信心和思考狀態(tài)，一般都能寫出一份比較實(shí)用的策劃。

當(dāng)然說(shuō)到這，我也想說(shuō)另一層意思：策劃書很簡(jiǎn)單，在你有足夠自信的基礎(chǔ)上。


了解了策劃書的本質(zhì)和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)后，我們就可以寫策劃書了。策劃書最需要什么呢？需要我們對(duì)我們所面臨的情況，資源，能力有個(gè)充分的認(rèn)識(shí)。用比較正式的語(yǔ)言說(shuō)，就是“調(diào)研”。其實(shí)事情哪有那么麻煩，你就想，以我們現(xiàn)在這些人員和能力，都能做些什么。如果自己不明白，向一些相關(guān)人員請(qǐng)教一些，這些信息都很容易獲得。OK，調(diào)研完成了，甚至連評(píng)估都完成了，你應(yīng)該知道你能做到什么了。

接下來(lái)就是寫，寫是一個(gè)完善信息的過(guò)程，這也是策劃書精華所在。你的策劃書中包含了足夠的信息，想到了每一個(gè)方面，對(duì)每一種會(huì)發(fā)生的情況都照顧到了，這就是成功。想做到這一點(diǎn)也不難：其一，我們使用“模版化方法”，比如下面一副模板，他提供了你需要思考的完整的方面，把這些方面填充全面，一份基本的策劃書就已經(jīng)出來(lái)了：


一、策劃書名稱
盡可能具體的寫出策劃名稱，如“×年×月××大學(xué)××活動(dòng)策劃書”，置于頁(yè)面中央，當(dāng)然可以寫出正標(biāo)題后將此作為副標(biāo)題寫在下面。

二、 活動(dòng)背景 ：
這部分內(nèi)容應(yīng)根據(jù)策劃書的特點(diǎn)在以下項(xiàng)目中選取內(nèi)容重點(diǎn)闡述；具體項(xiàng)目有：基本情況簡(jiǎn)介、主要執(zhí)行對(duì)象、近期狀況、組織部門、活動(dòng)開展原因、社會(huì)影響、以及相關(guān)目的動(dòng)機(jī)。其次應(yīng)說(shuō)明問(wèn)題的環(huán)境特征，主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢(shì)、弱點(diǎn)、機(jī)會(huì)及威脅等因素，對(duì)其作好全面的分析(SWOT分析)，將內(nèi)容重點(diǎn)放在環(huán)境分析的各項(xiàng)因素上，對(duì)過(guò)去現(xiàn)在的情況進(jìn)行詳細(xì)的描述，并通過(guò)對(duì)情況的預(yù)測(cè)制定計(jì)劃。如環(huán)境不明，則應(yīng)該通過(guò)調(diào)查研究等方式進(jìn)行分析加以補(bǔ)充。

三、 活動(dòng)目的、意義和目標(biāo)：
活動(dòng)的目的、意義應(yīng)用簡(jiǎn)潔明了的語(yǔ)言將目的要點(diǎn)表述清楚；在陳述目的要點(diǎn)時(shí)，該活動(dòng)的核心構(gòu)成或策劃的獨(dú)到之處及由此產(chǎn)生的意義（經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)利益、媒體效應(yīng)等）都應(yīng)該明確寫出?；顒?dòng)目標(biāo)要具體化，并需要滿足重要性、可行性、時(shí)效性

四、資源需要：
列出所需人力資源，物力資源，包括使用的地方，如教室或使用活動(dòng)中心都詳細(xì)列出?？梢粤袨橐延匈Y源和需要資源兩部分。

五、活動(dòng)開展：
作為策劃的正文部分，表現(xiàn)方式要簡(jiǎn)潔明了，使人容易理解，但表述方面要力求詳盡，寫出每一點(diǎn)能設(shè)想到的東西，沒有遺漏。在此部分中，不僅僅局限于用文字表述，也可適當(dāng)加入統(tǒng)計(jì)圖表等；對(duì)策劃的各工作項(xiàng)目，應(yīng)按照時(shí)間的先后順序排列，繪制實(shí)施時(shí)間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動(dòng)對(duì)象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時(shí)間地點(diǎn)也應(yīng)在這部分加以說(shuō)明，執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。

這里可以提供一些參考方面：會(huì)場(chǎng)布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、會(huì)場(chǎng)服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場(chǎng)氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛、活動(dòng)后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。請(qǐng)根據(jù)實(shí)情自行調(diào)節(jié)。

六、經(jīng)費(fèi)預(yù)算：
活動(dòng)的各項(xiàng)費(fèi)用在根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行具體、周密的計(jì)算后，用清晰明了的形式列出。

七、活動(dòng)中應(yīng)注意的問(wèn)題及細(xì)節(jié)：
內(nèi)外環(huán)境的變化，不可避免的會(huì)給方案的執(zhí)行帶來(lái)一些不確定

性因素，因此，當(dāng)環(huán)境變化時(shí)是否有應(yīng)變措施，損失的概率是多少，造成的損失多大，應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說(shuō)明。

八、活動(dòng)負(fù)責(zé)人及主要參與者：
注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位（如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱、負(fù)責(zé)人）。

注意：
1、 本策劃書提供基本參考方面，小型策劃書可以直接填充；大型策劃書可以不拘泥于表格，自行設(shè)計(jì)，力求內(nèi)容詳盡、頁(yè)面美觀；

2、 可以專門給策劃書制作封頁(yè)，力求簡(jiǎn)單，凝重；策劃書可以進(jìn)行包裝，如用設(shè)計(jì)的徽標(biāo)做頁(yè)眉，圖文并茂等；

3、 如有附件可以附于策劃書后面，也可單獨(dú)裝訂；

4、 策劃書需從紙張的長(zhǎng)邊裝訂；

5、 一個(gè)大策劃書，可以有若干子策劃書。



注：1、該策劃書格式由我和我的學(xué)生助手張志永共同完成，感謝他的辛勤勞動(dòng)；

2、本格式主要參閱書目類別為：營(yíng)銷策劃、項(xiàng)目管理和創(chuàng)業(yè)計(jì)劃指導(dǎo)書；

3、SWOT分析是現(xiàn)代管理一種分析技術(shù)，我們認(rèn)為它的應(yīng)用領(lǐng)域廣泛，特將其引入大學(xué)活動(dòng)策劃；

4、項(xiàng)目尚不夠齊全，歡迎網(wǎng)友指出其中不足并做以補(bǔ)充，讓它的實(shí)用性和易用性更強(qiáng)一些；



我們可以看到，模板中提供了很多思考的方面，這些方面看起來(lái)并不起眼，但把這么多的東西組合到一起卻是一個(gè)不容小覷的系統(tǒng)了。有人覺得這上面一些東西是重復(fù)的，事實(shí)上卻一點(diǎn)也不重復(fù)。每一項(xiàng)都有它的內(nèi)涵和外延，如果你尚不能理解，那就還需要去查查相關(guān)資料去理解一番了。雖說(shuō)這些相互交叉的內(nèi)容對(duì)整體影響不大，但如果你能理解的更詳盡，策劃書自然會(huì)更完備。有人會(huì)質(zhì)疑，第二點(diǎn)第三點(diǎn)是不是寫得太多了。其實(shí)這當(dāng)然有個(gè)根據(jù)實(shí)際而行的需要的尺度，但你必須把它明確明白地寫出來(lái)。因?yàn)閺哪撤N意義上來(lái)說(shuō)，策劃書要做的一個(gè)目的就是說(shuō)服人，比如活動(dòng)審批者，贊助的公司等，而這部分恰是他們最需要的，這直接關(guān)系這項(xiàng)活動(dòng)的生存權(quán)，所以實(shí)在是馬虎不得。這里我特別提出，希望同學(xué)們能把這些提到的項(xiàng)目背下來(lái)，心思細(xì)微之處，正是一個(gè)人超乎常人的地方。也許背這些東西有點(diǎn)煩，但把需要思考的邏輯記憶變成機(jī)械記憶，讓它深入到你的潛思維中去，這將讓你在今后任何工作中都獲益匪淺、游刃有余；

其二，在我們完成了第一部分的工作后，我們就可以用“創(chuàng)造小說(shuō)”的方法。很簡(jiǎn)單，按照邏輯順序，把從開始到最后的每一個(gè)環(huán)節(jié)像小說(shuō)一樣在頭腦中計(jì)算預(yù)演一遍，你就會(huì)明白什么地方該做什么，什么地方缺了東西，哪里用什么人。當(dāng)然，要記得把想到的每一件事都寫下來(lái)，這都是策劃書中實(shí)用的內(nèi)容，隨便缺一點(diǎn)可能都是災(zāi)難。在你的思維中如果運(yùn)行無(wú)誤，我想這份策劃書可以算是成品了；當(dāng)然，“創(chuàng)造小說(shuō)”的方法不僅可以這樣應(yīng)用，同學(xué)們可以舉一反三，靈活運(yùn)用。


其實(shí)到這里，一份完整的策劃書已經(jīng)成型了，你所需擔(dān)心的就應(yīng)該是后續(xù)執(zhí)行工作。有的同學(xué)可能會(huì)對(duì)自己的策劃沒有信心，那么你完全可以找以前該類活動(dòng)的組織者給你修改一下，其實(shí)我估計(jì)他們也改不了太多，只是細(xì)致末節(jié)地改一些小錯(cuò)誤。我們仔細(xì)審視著手中尚余墨香的策劃書時(shí)，會(huì)是一種怎樣的心情呢？

寫策劃書，就是這么簡(jiǎn)單；也許有的同學(xué)看了這篇文章后還是頭疼——這算什么指導(dǎo)？如果是這個(gè)歸因思路，就意味著你不是想寫——而是想要一份策劃書。你不想付出自己的勞動(dòng)，當(dāng)然策劃書是不會(huì)出現(xiàn)在你的面前的。寫策劃書就是要你認(rèn)真思考一件事，認(rèn)真寫一篇文章，然后把這篇文章付諸于現(xiàn)實(shí)。你也不必到互聯(lián)網(wǎng)拼命地搜索，好的策劃書是搜不來(lái)的，而且據(jù)我所知，網(wǎng)絡(luò)上這類資源甚少，基本上你不會(huì)有什么收獲。想要做好策劃書，就是要拚盡自己全力，自己去做，自己去寫，沒有任何捷徑而言。所以我希望看到這里的朋友，你們能盡快下定自己完全制作策劃書的決心，別把希望放到網(wǎng)上。

當(dāng)然，不可否認(rèn)，如果有一些策劃書作為參考，還是很有幫助意義的。我是個(gè)做學(xué)生工作的老師，經(jīng)常會(huì)帶學(xué)生們做一些策劃，設(shè)計(jì)內(nèi)容有晚會(huì)、電視節(jié)目、社會(huì)實(shí)踐等等?，F(xiàn)在，我會(huì)盡可能多地貼一些策劃到博客上，給同學(xué)們做一個(gè)參考。

一份好策劃的效果是立竿見影的，你可以充分享受你的策劃被成功執(zhí)行時(shí)的價(jià)值感?！笆郎蠠o(wú)難事，只怕有心人”，只要付出，定有回報(bào)。最后，特別指出我的一個(gè)觀點(diǎn)：如果你完全沒有經(jīng)驗(yàn)，你的策劃盡量做的中規(guī)中舉，不求有什么變化。做到所謂的“不求有功，但求無(wú)過(guò)”，那么你的第一份策劃已經(jīng)成功了。而做的熟練之后，你的策劃要漸漸具有自己的性格。你要讓你的策劃中有與眾不同之處，比如你的策劃中有某個(gè)別出心裁的點(diǎn)子，讓人眼前一新。創(chuàng)新點(diǎn)不必多，一兩個(gè)足夠，關(guān)鍵是要能被附諸于現(xiàn)實(shí)。那么這個(gè)時(shí)候，你就是個(gè)成功的策劃者了。而你的策劃，將被更多人認(rèn)可，獲得鮮花和掌聲。

祝愿你的策劃書能成功。