? ? ?春節(jié)來臨之際，年會成為大多數(shù)企業(yè)關(guān)注的話題，雖然現(xiàn)在聘請專業(yè)團隊來策劃企業(yè)年會的公司、企業(yè)不在少數(shù)，但是若是想要自己策劃企業(yè)年會當然也是一個不錯的選擇，既省錢又可符合企業(yè)的特色，但是首先，需要了解一下，企業(yè)年會的策劃流程。下面看下專業(yè)年會策劃方案的流程有哪些步驟？

一、指定負責人

和一項業(yè)務(wù)一樣，策劃企業(yè)年會需要獨立的一個小組。一般年會小組成員由各個部門的活躍份子組成。

小組負責整個年會的前期策劃和后期執(zhí)行。小組首要任務(wù)就是推選一名總負責人，組織并安排工作內(nèi)容和時間管理。成員之間要求能力、資源互補搭配，因為是從各個部門臨時抽調(diào)的人員，所有總負責人必須能夠發(fā)揚每個人的長處，在短期內(nèi)組成一個團結(jié)而強大的團隊為年會服務(wù)。

二、確定主題

年會主題確定了策劃方向，擬定出色的、現(xiàn)實的、吻合企業(yè)定位的主題，首先需要對企業(yè)的市場情況、品牌情況以及活動目的進行充分的了解，特別是通過年會傳遞的信息。依據(jù)選定好的主題，會場的布置等安排都可以圍繞主題去展開。

總之，其目的是造就現(xiàn)場的氣氛，要既像一家人聚會般的溫馨，也需要熱烈的高潮。策劃年會要有出人意料和與眾不同的創(chuàng)意，給所有參加人一個驚喜。而創(chuàng)意的體現(xiàn)也表現(xiàn)于一個具有感染力的活動主題，能貫穿整個活動的活動主線。

三、選擇時間和場地

接下來就是確定時間和場地了。時間的選定是非常重要的，即可以不耽誤工作，又可以聚集所有的人。而場地的選擇也要合理，主要參照年會的人數(shù)及內(nèi)容設(shè)置的需要。

說一般來說，年會可以選在酒店宴會廳，但為了突出特色，達到更好的效果，有時會選在酒吧，甚至海邊，野外。但是大多數(shù)的時候年終的晚會場地很難預定，需要提前，如果出現(xiàn)其他情況沒有預定成功的話，第一時間可以向?qū)I(yè)的慶典公司求助相信也是一個不錯的選擇！

四、規(guī)劃內(nèi)容

企業(yè)年會必定要有領(lǐng)導致辭，頒獎，才藝表演，抽獎，互動游戲等內(nèi)容才夠充足。有時也會邀請一些知名的嘉賓來參加。但總體上，年會活動要想做得出彩，創(chuàng)意必須貫穿每個環(huán)節(jié)。企業(yè)年會是領(lǐng)導和員工相互增進了解的平臺，那么讓每個人留下深刻的印象就顯得格外重要了。

把握社會熱點，與社會大事件做好關(guān)聯(lián)，從而提升企業(yè)員工對活動的關(guān)注度與接受程度。借助這些社會熱點話題進行發(fā)散和延展，根據(jù)企業(yè)的特點，進行活動的策劃。除此之外也要增進活動的實用性，促進所有員工的參與和溝通，精心安排的活動環(huán)節(jié)，如設(shè)置很多的頭腦競技型的內(nèi)容。這些都是和企業(yè)的發(fā)展策略、渠道政策相關(guān)的?；钴S了現(xiàn)場氣氛，同時也調(diào)動了員工之間的積極性，而通過這樣的娛樂環(huán)節(jié)，也能加深員工對企業(yè)的認知程度的加深。

總體上還要把握好互動效益，通常來說，互動需要有較強的參與性、娛樂性和激勵性。當然互動環(huán)節(jié)還得有一些趣味性，能夠讓企業(yè)員工relax，以達到年會作為企業(yè)內(nèi)部溝通平臺的最大化目的。

五、分配工作

做好規(guī)劃就要開始實施了，實施前負責人要依據(jù)大家本身的特長來分配工作。有組織能力的人要鼓舞大家共同參與進來，排練演出才藝，安排練習場，聯(lián)系服裝化妝等一切相關(guān)的工作。還要有人負責采購活動物品，有人協(xié)調(diào)場地等等。

如果需要邀請嘉賓還要有人專門負責?？梢匝堉匾目蛻艋蛏鐣系闹耸縼韰⒓?，不僅能讓客戶感到收到重視，更能讓客戶了解公司的實力以及員工的素質(zhì)。提前彩排，提前布置會場，安排舞臺區(qū)、嘉賓區(qū)(餐區(qū))、VIP室、候場區(qū)、化妝區(qū)、交淡區(qū)及吸煙區(qū)等等。

道具的準備方面可以不必自己購買，向?qū)I(yè)的活動策劃的公司租賃就可以了，一方面環(huán)保另一方面可以節(jié)省開支。

六、活動的基礎(chǔ)管理工作

準備工作能否得到實現(xiàn)的最關(guān)鍵的一步就是活動管理。

七、活動前的準備

活動前期的準備工作具體包括對所有工作人員進行活動前的培訓和執(zhí)行方案的講解，并在活動前對所有活動用的設(shè)備進行調(diào)試，尤其是演示用的電腦和PPT文件投影的效果等，對所有需要注意的問題進行一一排查。

八、活動期間需要注意的事項

1.人員調(diào)配：對活動期間的所有工作人員應(yīng)做到明確分工，責任到人，保持通暢及時的溝通;

2.活動順序：活動的管理和控制包括對演出的催場、候場，舞臺道具的準備，對整個活動時間等的把握都尤為重要。

現(xiàn)在絕大部分企業(yè)會啟用更專業(yè)的拓展公司，讓年會舉辦的更專業(yè)更精彩。大多數(shù)的企業(yè)會聘請專業(yè)的晚會策劃公司來全程負責，但是企業(yè)內(nèi)部自己策劃年會流程，更能達到溝通員工，齊心協(xié)力的目的，也能在策劃的過程中對企業(yè)有一定的了解。如此說來，企業(yè)何樂而不為啊。當然，請專門的策劃公司與企業(yè)自我策劃都是不錯的選擇，而企業(yè)也可根據(jù)自己的情況選擇適合自己的年會策劃方式。