元旦活動(dòng)的策劃是很不容易的，需要考慮很多的因素。下面為您精心推薦了元旦活動(dòng)策劃方法，希望對(duì)您有所幫助。

　　元旦活動(dòng)策劃方案

　　吹著二十一世紀(jì)的號(hào)角，踩著新世紀(jì)延伸的大道，迎著新學(xué)年的晨曦，我們歡快地來(lái)了。如今2012年已接近尾聲，2013年的腳步聲近了，為了迎接2013年元旦的到來(lái)，安徽電氣工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院院學(xué)生會(huì)文藝部擬定主辦本次晚會(huì)。具體計(jì)劃如下：

　　1、主題：狂歡元旦，喜迎新年。

　　2、目的：促進(jìn)學(xué)院內(nèi)部團(tuán)結(jié)，增進(jìn)大家友誼，歡度元旦佳節(jié)。

　　3、特點(diǎn)：節(jié)目新穎，體現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生實(shí)際生活以及需求。

　　4、時(shí)間：待定。

　　5、地點(diǎn)：

　　6、對(duì)象：學(xué)院全體師生。

　　7、主辦單位：。

　　8、承辦單位：

　　9、晚會(huì)籌備工作管理方式：階段式管理和項(xiàng)目式管理相結(jié)合。

　　第一部分具體組織安排

　　1、 拉贊助

　　2、 由學(xué)生會(huì)外聯(lián)部組織具體操作。越快越好，最遲要在12月中旬前完成，以方便后期的舞臺(tái)設(shè)計(jì)、海報(bào)制作及宣傳等工作的進(jìn)行。

　　2、選擇主持人

　　先由學(xué)生會(huì)內(nèi)部成員或老師自我推薦后，再由晚會(huì)籌備組全體成員共同決定，擇優(yōu)選拔氣質(zhì)優(yōu)秀，表達(dá)能力、組織能力、應(yīng)變能力和責(zé)任心都強(qiáng)的學(xué)生或老師。主持人數(shù)量應(yīng)控制在7個(gè)以下4人以上(最后如果出現(xiàn)人員出現(xiàn)問(wèn)題可以及時(shí)替換)，組成風(fēng)格和組成方式不限。主持人用語(yǔ)必須在晚會(huì)前一周經(jīng)過(guò)晚會(huì)策劃組的審查。

　　3、安全秩序

　　由學(xué)生會(huì)安保部負(fù)責(zé)保證晚會(huì)的安全和治安工作，維護(hù)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的秩序。

　　4、會(huì)場(chǎng)布置

　　由社團(tuán)部、編輯部和策劃部等部門負(fù)責(zé)。會(huì)場(chǎng)布置人員須參加當(dāng)晚的舞臺(tái)搭設(shè)、觀眾席布置、購(gòu)買礦泉水、發(fā)放小禮品等一切有關(guān)晚會(huì)的服務(wù)性工作。

　　5、節(jié)目編排

　　由各社團(tuán)、各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本社團(tuán)、本部門的節(jié)目編排，并要保證節(jié)目的高質(zhì)量。節(jié)目要在12月中旬上報(bào)到晚會(huì)節(jié)目組。彩排時(shí)，各社團(tuán)、部門節(jié)目自帶與節(jié)目相關(guān)的磁帶或cd等。

　　6、通知領(lǐng)導(dǎo)

　　由晚會(huì)總負(fù)責(zé)人(待定)負(fù)責(zé)聯(lián)系學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)時(shí)參加晚會(huì)。參會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo)須準(zhǔn)備好晚會(huì)開場(chǎng)時(shí)的演說(shuō)稿或結(jié)束稿。

　　7、dv拍攝

　　主要控制當(dāng)晚dv拍攝的內(nèi)容、方式，確保晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的整個(gè)過(guò)程不漏拍，拍攝角度多樣，以保證后期vcd制作出來(lái)的質(zhì)量和上傳院網(wǎng)站的方便(不用加工處理)。

　　8、晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)攝影

　　負(fù)責(zé)晚會(huì)前后整個(gè)過(guò)程的攝影記錄，用相機(jī)從不同角度和時(shí)間拍照，反映晚會(huì)的各方面工作。

　　9、電腦操作

　　安排好當(dāng)晚電腦的安置、調(diào)試與控制，保證晚會(huì)有關(guān)電腦的運(yùn)用順暢有效。

　　10、彩燈控制

　　安排好位置、調(diào)試與控制，保證可讓與其有關(guān)的節(jié)目的效果。

　　11、協(xié)調(diào)工作

　　負(fù)責(zé)晚會(huì)的人員調(diào)動(dòng)，人員調(diào)動(dòng)要合理，保證晚會(huì)每一項(xiàng)工作都要有人管、都有負(fù)責(zé)人、都要按要求完成。

　　第二部分活動(dòng)安排工作

　　一、活動(dòng)宣傳：

　　1 前期宣傳工作

　　(1)宣傳板

　　制作：元旦晚會(huì)宣傳板。

　　要求：形式不限，構(gòu)思新穎，以元旦晚會(huì)為主題。

　　(2)海報(bào)

　　制作：2013年元旦晚會(huì)海報(bào)。

　　要求：噴繪海報(bào)或手繪海報(bào)

　　(3)宣傳單

　　制作：元旦晚會(huì)傳單

　　要求：形式不限，構(gòu)思新穎，以元旦晚會(huì)為主題。

　　(4)廣播宣傳

　　要求：利用學(xué)院廣播臺(tái)做宣傳不得影響正常播音。

　　(5)：現(xiàn)場(chǎng)宣傳

　　要求：不得影響學(xué)生的正常學(xué)習(xí)與生活，不得影響學(xué)院正常秩序。

　　(6)：發(fā)布信息在學(xué)院網(wǎng)站

　　要求：不得影響瀏覽網(wǎng)站的其他信息

　　2、宣傳對(duì)象：安徽電氣工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)全體學(xué)生

　　3、后期宣傳工作(活動(dòng)結(jié)束后)：

　　以文字、網(wǎng)頁(yè)的形式對(duì)本次活動(dòng)進(jìn)行回顧報(bào)道。

　　二、前期活動(dòng)工作(時(shí)間：待定)

　　1.通知各社團(tuán)遞交節(jié)目名單

　　2.所報(bào)節(jié)目參加人員

　　3.晚會(huì)節(jié)目主持人

　　4.參加晚會(huì)人員名單

　　5.對(duì)現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)外進(jìn)行布置

　　6.安排演職人員以及后期參賽所有節(jié)目排練工作

　　7.晚會(huì)節(jié)目準(zhǔn)備：成立晚會(huì)籌備小組，確定晚會(huì)節(jié)目。

　　三、中期活動(dòng)工作(時(shí)間：待定)

　　1.校內(nèi)樹立以此次活動(dòng)為主題的宣傳版，張貼宣傳海報(bào)

　　2.進(jìn)行網(wǎng)上宣傳

　　3.推進(jìn)各社團(tuán)的節(jié)目進(jìn)程

　　4.對(duì)所有參賽的節(jié)目進(jìn)行前期篩選(是為了保證晚會(huì)節(jié)目質(zhì)量)

　　5.對(duì)所有參賽節(jié)目進(jìn)行彩排并進(jìn)行選優(yōu)方案

　　6.確定所有參賽節(jié)目

　　7、晚會(huì)期間：(時(shí)間：待定)

　　(1)現(xiàn)場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)的接待工作、觀眾進(jìn)出會(huì)場(chǎng)秩序

　　(2)晚會(huì)開始前后的現(xiàn)場(chǎng)秩序的維持工作及各項(xiàng)后勤保障工作

　　(3)晚會(huì)后的收尾工作

　　四、后期活動(dòng)工作：

　　1、為演員分發(fā)小禮品2、費(fèi)用處理

　　3、書面總結(jié)

　　4、vcd制作

　　5、網(wǎng)絡(luò)宣傳

　　6、上傳晚會(huì)錄象、照片等置安徽電氣工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)院網(wǎng)站，便于未參加晚會(huì)同學(xué)觀看

　　第三部分工作人員和項(xiàng)目組

　　一、工作人員

　　顧問(wèn)：待定

　　統(tǒng)籌組：二、項(xiàng)目組：

　　1、第一項(xiàng)目組：節(jié)目組

　　組長(zhǎng)：待定 組員：待定

　　任務(wù)：

　　(1)完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作;

　　(2)主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核;

　　(3)負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接;

　　(4)準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具;

　　(5)根據(jù)節(jié)目要求提出舞臺(tái)條件，并交與舞臺(tái)組。

　　2、第二項(xiàng)目組：宣傳組

　　組長(zhǎng)：待定組員：學(xué)生會(huì)宣傳部團(tuán)委網(wǎng)絡(luò)文秘組

　　任務(wù)：

　　(1)利用海報(bào)(包括手繪和噴繪海報(bào))、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開展宣傳;

　　(2)現(xiàn)場(chǎng)攝影及cd攝像;晚會(huì)結(jié)束后的vcd制作及上傳等。

　　3、第三項(xiàng)目組：外聯(lián)組

　　組長(zhǎng)：待定組員：學(xué)生會(huì)外聯(lián)部團(tuán)委外聯(lián)組成員

　　任務(wù)：

　　(1)負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以

　　及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作;

　　(2)聯(lián)系晚會(huì)前熱場(chǎng)商家、校內(nèi)商家及食堂等;

　　(3)負(fù)責(zé)晚會(huì)費(fèi)用的處理

　　4、第四項(xiàng)目組：禮儀組

　　組長(zhǎng)：待定組員：待定

　　任務(wù)：

　　(1)確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓并且及時(shí)送出請(qǐng)柬;

　　(2)組建一禮儀組培訓(xùn)后確定禮儀人員名單(人數(shù)待定)，主要負(fù)責(zé)接待參加晚會(huì)的院領(lǐng)導(dǎo)及商家(贊助商)出席代表;

　　(3)晚會(huì)當(dāng)日準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及商家(贊助商);(注：所需物品提前向后勤組聯(lián)系，另其有足夠時(shí)間準(zhǔn)備)

　　(4)聯(lián)系記者 攝影人員;(此項(xiàng)任務(wù)待定0

　　5、第五項(xiàng)目組：舞臺(tái)組

　　組長(zhǎng)：待定組員：待定

　　任務(wù)：

　　(1)監(jiān)督并確保舞臺(tái)的建設(shè)及時(shí)及質(zhì)量;

　　(2)晚會(huì)期間舞臺(tái)燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制。

　　6、第六項(xiàng)目組：后勤組

　　組長(zhǎng)：待定組員：待定

　　任務(wù)：

　　(1)舞臺(tái)組搭建舞臺(tái)需要的材料;

　　(2)晚會(huì)所必須的設(shè)備調(diào)試，如音箱、彩燈等

　　(3)物品購(gòu)買及工作證制作：包括晚會(huì)小禮品、獎(jiǎng)品等;

　　(4)禮儀組所需的且是必須的一切物品，不能辦到的提前通知禮儀組，便于其改變接待嘉賓等方式;

　　7、第六項(xiàng)目組：機(jī)動(dòng)組

　　組長(zhǎng)：待定組員：待定

　　任務(wù)：

　　(1)晚會(huì)期間，負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律維持、督促后勤組的會(huì)場(chǎng)后勤保障以及處理緊急情況;

　　(2)協(xié)助比較忙的項(xiàng)目組的工作。

　　第四部分各階段任務(wù)及工作分配

　　一、晚會(huì)前三個(gè)階段：

　　1、晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期(時(shí)間：待定)：

　　本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商;

　　節(jié)目收集：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。用各個(gè)部門提供的節(jié)目，確定主持人;

　　贊助商確定：由外聯(lián)部負(fù)責(zé)聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作;

　　前期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。海報(bào)設(shè)計(jì)及張貼、橫幅等。

　　2、晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(時(shí)間：待定)：

　　本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀人員確定、舞臺(tái)燈光音響確定、物品購(gòu)買。

　　節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，策劃組監(jiān)督，地點(diǎn)待定。到各部門、社團(tuán)選取優(yōu)秀節(jié)目，并進(jìn)行排練;

　　中期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳;

　　舞臺(tái)確定：由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)。請(qǐng)盡量結(jié)合節(jié)目組舞臺(tái)要求搭建舞臺(tái);

　　物品購(gòu)買：由后勤組負(fù)責(zé)。物品情況征求各部門意見及資金情況，

　　禮儀人員確定：由禮儀組負(fù)責(zé)。要保證能接待好嘉賓。

　　3、晚會(huì)倒計(jì)時(shí)期(時(shí)間：待定)

　　本階段主要完成晚會(huì)全過(guò)程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、場(chǎng)地確定、媒體報(bào)道確定、工作證制作、費(fèi)用收集。

　　晚會(huì)全過(guò)程確定及彩排：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門，加緊排練節(jié)目。并進(jìn)行第一次彩排(時(shí)間、地點(diǎn)待定);末期宣傳：宣傳組負(fù)責(zé);

　　領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)：由禮儀組負(fù)責(zé);

　　場(chǎng)地確定：由舞臺(tái)組負(fù)責(zé);

　　媒體報(bào)道確定：由外聯(lián)組負(fù)責(zé);(待定項(xiàng)目)

　　費(fèi)用收集：由院學(xué)生會(huì)勞動(dòng)部務(wù)組負(fù)責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票，若此期無(wú)法收齊務(wù)必于晚會(huì)開始前收齊。

　　二、晚會(huì)當(dāng)日流程：詳見晚會(huì)當(dāng)日工作流程(附錄一)

　　三、節(jié)目單：

　　節(jié)目數(shù)量、節(jié)目排序、節(jié)目名稱類型、節(jié)目長(zhǎng)度、演員姓名及演員聯(lián)系方式等(見附錄二)

　　四、資金預(yù)算、來(lái)源及用途(見附錄三)

　　五、應(yīng)急控制

　　1、電應(yīng)急方案

　　若晚會(huì)前停電，晚會(huì)最多推遲半小時(shí)舉行，此間觀眾可以自由處理自己的時(shí)間;如果半小時(shí)后仍沒(méi)有正常供電，則由主持人宣布晚會(huì)改天舉辦。

　　在晚會(huì)前半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)改天重新舉行;在晚會(huì)后半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)閉幕。

　　在停電期間，由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;宣傳組負(fù)責(zé)攝影有關(guān)設(shè)備的看管;機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)(外聯(lián)組協(xié)助)與供電部門聯(lián)系;后勤組負(fù)責(zé)物品等的看管;禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來(lái)賓的服務(wù)工作;由機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維持;由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)舞臺(tái)、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。

　　在主持人宣布晚會(huì)改天舉辦或閉幕后，按“會(huì)后工作分工細(xì)則”

　　(附錄四)清理會(huì)場(chǎng)。

　　2、燈光應(yīng)急方案

　　如果舞蹈要使用的彩燈無(wú)法正常使用時(shí)，是否考慮用其他代替或此節(jié)目退后演出，即待修好后。由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)修理，若在有限時(shí)間內(nèi)無(wú)法修好，是否考慮該節(jié)目不用彩燈或取消該節(jié)目;

　　若是照明燈無(wú)法正常使用時(shí)，可以考慮主持人上臺(tái)是暫時(shí)不開燈，此時(shí)舞臺(tái)組負(fù)責(zé)及時(shí)購(gòu)買照明燈泡。

　　3：節(jié)目應(yīng)急方案

　　上一個(gè)節(jié)目演出時(shí)，其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備，若前一節(jié)目由于各種原因無(wú)法按時(shí)出演時(shí)，下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn);

　　任一節(jié)目在演出過(guò)程中發(fā)生失誤或無(wú)法順利進(jìn)行的情況時(shí)，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問(wèn)題，則該節(jié)目立即退場(chǎng)，視具體情況決定其再次重演或取消該節(jié)目。

　　4、其它緊急情況發(fā)生時(shí)，由機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)處理。

　　元旦活動(dòng)策劃書

　　晚會(huì)目的：

　　1.促進(jìn)班上同學(xué)之間的相互交流，增進(jìn)友誼。

　　2.挖掘班上同學(xué)的優(yōu)秀文藝人才，為其特長(zhǎng)得到更好的鍛煉和培養(yǎng)。

　　3.喜迎2012年的到來(lái)。

　　晚會(huì)時(shí)間：2012年12月30日

　　晚會(huì)人數(shù)：全班同學(xué)及個(gè)別同學(xué)外請(qǐng)參加表演者。

　　策劃主辦單位：全體班干

　　協(xié)辦單位：全體協(xié)助班干的同學(xué)

　　贊助單位：172校園活動(dòng)網(wǎng)、入黨申請(qǐng)書范文網(wǎng)、大學(xué)生精英論壇

　　工作人員：全體班干成員及全體演出人員

　　工作小組：(加下劃線的為主要負(fù)責(zé)人)

　　主持人組：待定任務(wù)：認(rèn)真寫好主持稿

　　節(jié)目組：郭樹發(fā)、何聰毅、宋東松任務(wù)：1.策劃書節(jié)目收集。2.負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接

　　音響組：肖發(fā)明、杜晗、曾照平任務(wù)：1.音箱及麥克風(fēng)的租用。2.根據(jù)節(jié)目單，保證音樂(lè)節(jié)目的正確播放及音箱設(shè)備的調(diào)試工作。

　　布置組：余盼強(qiáng)、胡長(zhǎng)國(guó)、趙煒、曾立平、丁楚、劉衍坤、楊建林、劉景龍、王兵兵、劉洋洋、黃玉康任務(wù)：1.黑板報(bào)的編寫。2.晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的布置。3.發(fā)放表演需要的道具

　　后勤組：陳偉、李彬彬、陳顯亮、符長(zhǎng)奎、洪友佳任務(wù)：1.負(fù)責(zé)晚會(huì)的后勤保障。2.維持會(huì)場(chǎng)秩序，以及處理緊急情況。3.通知即將表演的演出人員。

　　物品購(gòu)買組：伍海園、郭樹發(fā)、曾顯斌、蔡軍、陳偉、洪友佳任務(wù)：1.購(gòu)買好晚會(huì)需要的食品及裝飾物品。2.盡量滿足同學(xué)所提出要購(gòu)買的物品。

　　衛(wèi)生組：伍海園為負(fù)責(zé)人，全體班干及協(xié)助班干的同學(xué)任務(wù)：1.負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的衛(wèi)生保持干凈。2.晚會(huì)結(jié)束后，把教室衛(wèi)生打掃干凈。

　　晚會(huì)節(jié)目類型：歌曲、舞蹈、小品、相聲、啞劇、魔術(shù)等

　　晚會(huì)流程：

　　宣傳階段(12月01日-12月20日)

　　1.網(wǎng)絡(luò)宣傳，利用本班QQ群發(fā)信息，讓所有人都收到本場(chǎng)晚會(huì)的信息。

　　2.到各宿舍宣傳，動(dòng)員學(xué)生的積極性，鼓勵(lì)他們積極參加，詳細(xì)介紹本晚會(huì)。

　　3.節(jié)目的收集，加大傳力度和動(dòng)員同學(xué)參加活動(dòng)，及時(shí)了解身邊同學(xué)報(bào)名情況。

　　節(jié)目準(zhǔn)備工作階段(12月20日-12月29日)

　　1.晚會(huì)共三個(gè)小時(shí)，節(jié)目時(shí)間可能會(huì)多一些，還要考慮30到40分鐘的游戲互動(dòng)的時(shí)間

　　2.各節(jié)目的排練，登記好他們所要的音樂(lè)，及時(shí)制作和準(zhǔn)備，表演人員自行準(zhǔn)備其節(jié)目所需的服裝道具;

　　3.12月28日前，節(jié)目組要制定出晚會(huì)的節(jié)目單包括游戲互動(dòng)環(huán)節(jié)的節(jié)目，并模擬晚會(huì)的情景，主持人準(zhǔn)備好主持稿;

　　食品準(zhǔn)備工作階段(12月28日下午)：食品的準(zhǔn)備與購(gòu)買

　　物品的準(zhǔn)備階段：

　　1、節(jié)目單(12月28日之前必須制定好)

　　2、舞臺(tái)布置和其他一些效果裝飾物在27-28號(hào)準(zhǔn)備好，

　　3、現(xiàn)場(chǎng)布置：晚會(huì)當(dāng)天下午3點(diǎn)開始，根據(jù)布置方案進(jìn)行

　　晚會(huì)開始：

　　1.18點(diǎn)全班人員到達(dá)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)

　　2.主持人帶來(lái)開場(chǎng)曲及介紹本次活動(dòng)主要參加者，宣布晚會(huì)正式開始。

　　3.根據(jù)節(jié)目組安排的節(jié)目進(jìn)行演出;

　　4.鳴謝所有同學(xué)到達(dá)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)，宣布晚會(huì)結(jié)束，主持人安排退場(chǎng)秩序，時(shí)刻提醒觀眾要保持秩序，不要擁擠。

　　5.全體班干及協(xié)助工作的同學(xué)留下，聽伍海園同學(xué)的安排，把教室的衛(wèi)生打掃干凈。

　　晚會(huì)資金預(yù)算：資金控制在700元左右，主要包括食品的購(gòu)買，裝飾物品的購(gòu)買，音箱設(shè)備的租金。本次活動(dòng)的資金主要由班費(fèi)支出。

　　元旦活動(dòng)方案

　　一、基本信息

　　1、 晚會(huì)主題名稱：xx大學(xué)之xx元旦文藝匯演――暨“2018新年狂歡夜”

　　2、 晚會(huì)目標(biāo)：融合師生情誼、展現(xiàn)xx校區(qū)特色和xx各學(xué)院的風(fēng)采、擴(kuò)大xx校區(qū)學(xué)生會(huì)影響。

　　3、時(shí)間：2018年12月31日　19：00—22：00

　　4、地點(diǎn)：xx校區(qū)xx體育館

　　5、主辦單位：xx大學(xué)XX會(huì)

　　6、承辦單位：xx校區(qū)學(xué)生會(huì)

　　7、晚會(huì)籌備工作管理方式：階段式管理和項(xiàng)目式管理相結(jié)合

　　二、工作人員和項(xiàng)目組

　　8、工作人員：XX

　　9、項(xiàng)目組：

　　(1)第一項(xiàng)目組：節(jié)目組

　　a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作

　　b、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接

　　c、主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核;

　　d、準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具;

　　(2)第二項(xiàng)目組：宣傳組

　　a、利用海報(bào)(包括手繪和噴繪海報(bào))、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開展宣傳

　　b、現(xiàn)場(chǎng)攝影及dv攝像

　　(3)第三項(xiàng)目組：外聯(lián)組

　　a、負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。

　　b、聯(lián)系晚會(huì)前熱場(chǎng)商家、校內(nèi)商家及食堂等

　　(4)第四項(xiàng)目組：禮儀組

　　a、確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓并且及時(shí)送出請(qǐng)柬;

　　b、到校禮儀隊(duì)確定禮儀隊(duì)(人數(shù)待定);

　　c、物品購(gòu)買及工作證制作：包括晚會(huì)小禮品及請(qǐng)柬、攝影大賽禮品等;

　　d、晚會(huì)當(dāng)日準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師

　　(5)第五項(xiàng)目組：舞臺(tái)組

　　a、監(jiān)督并確保舞臺(tái)的搭建及時(shí)及質(zhì)量;

　　b、晚會(huì)期間舞臺(tái)燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制。

　　(6)第六項(xiàng)目組：機(jī)動(dòng)組

　　任務(wù)：晚會(huì)期間，負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律維持、會(huì)場(chǎng)后勤保障以及處理緊急情況

　　三、各階段任務(wù)及工作分配

　　10、晚會(huì)前三個(gè)階段：

　　(1)晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期，本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商

　?、俟?jié)目收集：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。

　?、谫澲檀_定：由商家組負(fù)責(zé)。聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作

　?、矍捌谛麄鳎河尚麄鹘M負(fù)責(zé)。海報(bào)設(shè)計(jì)及張貼、橫幅。

　　(2)晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期，本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺(tái)燈光音響確定、物品購(gòu)買。

　?、俟?jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，統(tǒng)籌組監(jiān)督，地點(diǎn)暫定XX。到各學(xué)院選取優(yōu)秀節(jié)目，并進(jìn)行排練。

　?、谖枧_(tái)確定：由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)。請(qǐng)結(jié)合節(jié)目組舞臺(tái)要求，聯(lián)系制作公司。

　?、畚锲焚?gòu)買及禮儀小姐確定：由禮儀組負(fù)責(zé)。物品需要情況征求各部。

　　(3)晚會(huì)倒計(jì)時(shí)期，本階段主要完成晚會(huì)全過(guò)程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、場(chǎng)地確定、工作證制作、費(fèi)用收集。

　?、偻頃?huì)全過(guò)程確定及彩排：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門，加緊排練節(jié)目。并進(jìn)行第一次彩排。

　　②末期宣傳：宣傳組負(fù)責(zé)。宣傳單(抽獎(jiǎng)券和節(jié)目單)設(shè)計(jì)和發(fā)放，廣播宣傳，及晚會(huì)當(dāng)日抽獎(jiǎng)券的收集。

　?、垲I(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、工作證制作、場(chǎng)地確定：由禮儀組負(fù)責(zé)。

　　④費(fèi)用收集：由統(tǒng)籌組負(fù)責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票。

　　11、晚會(huì)當(dāng)日流程：此處略

　　12、晚會(huì)后期工作：

　?、贋檠輪T分發(fā)小禮品

　?、谫M(fèi)用處理

　　③書面總結(jié)

　?、躹cd制作及網(wǎng)絡(luò)宣傳

　　四、節(jié)目單

　　13、本次晚會(huì)共16個(gè)節(jié)目(暫定)：

　　節(jié)目次序 節(jié)目名稱類型 節(jié)目長(zhǎng)度 演員姓名 演員聯(lián)系方式 備注(資金預(yù)算及用途)

　　五、資金預(yù)算

　　用 途 金額(單位：元) 備注

　　舞臺(tái)設(shè)計(jì)布置　 元

　　海報(bào) 元

　　宣傳展板 元

　　宣傳橫幅 元

　　晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)橫幅 　元

　　服裝費(fèi) 元

　　獎(jiǎng)品 元

　　場(chǎng)地布置　 元

　　彩球 元

　　禮炮 元

　　工作證 元

　　道 具vcd制作　元

　　貼 圖 元

　　14、總預(yù)算：　元人民幣。

　　六、資金來(lái)源

　　15、贊助商家及金額：

　　16、合作協(xié)議：

　　七、應(yīng)急方案

　　17、節(jié)目應(yīng)急方案：

　?、偕弦粋€(gè)節(jié)目演出時(shí)，其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備，前一節(jié)目由于各種原因無(wú)法按時(shí)出演時(shí)，下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)。

　?、谌我还?jié)目在演出過(guò)程中發(fā)生失誤或無(wú)法順利進(jìn)行的情況時(shí)，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問(wèn)題，則該節(jié)目立即退場(chǎng)，視具體情況決定其再次重演或取消。

　　18、其它緊急情況發(fā)生時(shí)，由機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)處理。

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