(1) 成立公司年會籌備小組

　　本次年會的總統(tǒng)籌為企業(yè)策劃部，成員為各部門活躍份子。

　　總負(fù)責(zé)人：XX、賈某某

　　(一)節(jié)目組 王某某 于某某

　　任務(wù):a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作

　　b 、主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺詞審核;

　　c、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及員工才藝表演全流程的銜接

　　d、準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具;

　　(二)宣傳組 XX、王某某

　　任務(wù):a、制作年會背景版、橫幅、及各種宣傳影像制作

　　b、現(xiàn)場攝影及DV攝像

　　(三)外聯(lián)及禮儀組 臧主任、XX、XX

　　任務(wù):a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;

　　b、確定禮儀人員(頒獎用)

　　c、物品購買(年會小禮品及請柬、抽獎禮品等)

　　d、聯(lián)系媒體報(bào)道、記者、及攝影人員;

　　(2)主題選定——“卯兔迎春，憧憬2011”

　　主要是對公司一年的業(yè)務(wù)和運(yùn)行做一個回顧總結(jié)，并將公司的下一年計(jì)劃和目標(biāo)傳遞給全體員工。在年會上對表現(xiàn)好的員工進(jìn)行獎勵，增強(qiáng)企業(yè)凝聚力，鼓舞員工士氣，為來年打一個好的基礎(chǔ)。使得大家很放松地在一起溝通、娛樂，讓員工有一種“辛苦一年，該休息、收獲一下了”的感覺。同時員工也可以通過這個機(jī)會與平時不太有機(jī)會接觸的公司領(lǐng)導(dǎo)及其它部門的同事們進(jìn)行溝通和了解。

　　(3)場地選擇

　　主要參照值是參加年會的人數(shù)及環(huán)節(jié)設(shè)置的需要。一般的年會會選在酒店的宴會廳進(jìn)行。

　　(目前已定 )

　　(4)時間確定

　　2011年1月12日(星期三)下午17：00至22：30

　　(5)環(huán)節(jié)設(shè)定

　　1.主持人開場白，介紹到會領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓，邀請領(lǐng)導(dǎo)上臺致詞;

　　2.李總上臺致辭，做年度工作總結(jié)及下年度工作計(jì)劃;

　　3.其它領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓致詞;

　　4.2028年第四季度及年度各種優(yōu)秀獎頒獎

　　5.邊會餐邊看員工才藝表演，現(xiàn)場有獎問答、互動游戲，中間穿插抽獎;

　　(6)會場布置

　　會場內(nèi)：

　　1、舞臺背景用酒店原有背景板，在背景板的中心安裝背景噴畫;

　　2、舞臺上方懸掛紅布橫幅：

　　文字內(nèi)容：

　　3、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;

　　4、舞臺兩側(cè)放置易拉寶各2個，內(nèi)容：宣傳企業(yè)文化;

　　會場外：

　　1、酒店入口處掛紅布幅;

　　2、酒店內(nèi)放置指示牌;

　　文字內(nèi)容：

　　二、年會活動的準(zhǔn)備工作

　　(1)人員分工——依據(jù)大家本身的特長來分配工作，每個人都將獨(dú)立負(fù)責(zé)自己的環(huán)節(jié)部分的準(zhǔn)備工作，并及時統(tǒng)一向總負(fù)責(zé)人報(bào)告，確?；顒拥捻樌M(jìn)行。

　　1.會場總負(fù)責(zé)：XX

　　主要工作：策劃、總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配、布場撤場安排。

　　2.會場協(xié)調(diào)、邀請嘉賓：賈艷翠

　　主要工作：節(jié)目安排、彩排、舞臺協(xié)調(diào);對外協(xié)調(diào)。

　　3.音響、燈光、音樂：XX

　　主要工作：配合前期制作各種影像和年會各環(huán)節(jié)音樂、影像播放

　　4.物品準(zhǔn)備：王宏、于曉歡、王錕

　　主要工作：禮品、獎品等物品的準(zhǔn)備，年會舞臺背景設(shè)計(jì)的各種準(zhǔn)備。

　　5.第四季度及年度各個獎項(xiàng)獲獎名單：王宏

　　(2)嘉賓邀請(名單)

　　(3)節(jié)目預(yù)演時間表

　　12月13日進(jìn)行第一次節(jié)目預(yù)審(初步篩選節(jié)目，嚴(yán)格把關(guān)節(jié)目質(zhì)量)

　　12月15日進(jìn)行第二次節(jié)目預(yù)審(落實(shí)表演節(jié)目名單)

　　01月05日進(jìn)行第一次彩排

　　01月12日進(jìn)行第二次彩排(演出前彩排)

　　(4)制作、購買物品及相關(guān)年會用品準(zhǔn)備

　　1.年會舞臺背景噴畫制作、年會場地布置的物品準(zhǔn)備(橫幅、氣球)

　　2.第四季度及年度各種優(yōu)秀獎的獎品準(zhǔn)備

　　(獎杯、獎牌、錦旗、獎金、信封)

　　3.抽獎環(huán)節(jié)的禮品準(zhǔn)備

　　4、有獎問答、互動游戲環(huán)節(jié)的禮品準(zhǔn)備

　　5、員工才藝表演獎品的準(zhǔn)備

　　(5)獎項(xiàng)及禮品設(shè)置

　　(6)細(xì)節(jié)安排

　　(A)需要對工作人員、攝像師提前進(jìn)行培訓(xùn)。這種培訓(xùn)包括工作人員分工以及執(zhí)行手冊的制定。

　　在活動開始之前，需要對所有設(shè)備進(jìn)行調(diào)試。包括演示的筆記本電腦是否設(shè)置了自動關(guān)機(jī)或者屏幕保護(hù)程序，活動現(xiàn)場需要演示的PPT文件投影出來是否足夠清晰等看似非常微小，卻又在現(xiàn)場活動得以順利運(yùn)行過程中起到關(guān)鍵作用的很多細(xì)節(jié)環(huán)節(jié)。

　　(B) 活動期間

　　對工作人員進(jìn)行明確的分工，每項(xiàng)工作都必須責(zé)任到人，保持手機(jī)或?qū)υ挋C(jī)的開通便于及時聯(lián)絡(luò)。

　　一場活動的順利進(jìn)行需要各個方面的配合，更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理。對于演出的催場候場，舞臺上的道具提供，對于整體活動的節(jié)奏的把握都是非常重要的。

　　(C)獲獎感言的審核

　　(D)年會各種視頻的制作